Verwaltungs Assistent*in

Mainz, RP, DE, Germany

Job Description

Bereich:



Produktionsmanagement Chefredaktion II



Kennziffer:



1377



Tarifliche Funktion:



Verwaltungs-Assistent*in



Einsatzort:



Mainz



Eintrittsdatum:



zum frühestmöglichen Zeitpunkt



Vertragsart:



Festanstellung



Arbeitszeitumfang:

Vollzeit (38.50 Std.)




Dauer/Befristung:

unbefristet




Sie suchen eine spannende neue Herausforderung? Dann werden Sie Teil des ZDF-Produktionsmanagements im Bereich Digitale Medien und gestalten Sie die Zukunft der ZDF-Mediathek aktiv mit! In unserem kleinen, engagierten Produktionsteam übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie vernetzen und kommunizieren innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.



Als Verwaltungsassistent*in managen Sie das Büro des Produktionsteams und pflegen wichtige Vorgänge in den DV-Systemen des ZDF. Wenn Sie Freude an Organisation, Teamarbeit und innovativen Projekten haben und den Einstieg in die produktionelle Arbeit beim ZDF suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Ihre Aufgaben


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die Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen im Rahmen von Bestellungen und Abrechungen in den (entsprechenden) Systemen den Überblick über alle laufenden Beauftragungen und Vorgänge behalten, strukturiert erfassen und bearbeiten (stetige) regelmäßige Kommunikation und Austausch mit zahlreichen Redaktionen und anderen ZDF-Abteilungen Organisation von Teamaufgaben durch die Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen sowie Auswertungen, beispielsweise aus SAP

Ihr Profil


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abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Die genannten Voraussetzungen können auch durch eine gleichwertige Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung erworben sein Sie arbeiten gerne im Team, sind aber ebenso in der Lage, selbstständig und verantwortungsbewusst Ihre übertragenen Aufgaben zu erledigen Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie sicheres und freundliches Auftreten Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse der Programme Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)

Freuen Sie sich auf


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familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV

Das ist noch lange nicht alles.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle



Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum

02.01.2026

.
Datum: 12.12.2025
ZDF Sendezentrum:
Mainz
Kennziffer: 1377

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Job Detail

  • Job Id
    JD4033178
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Mainz, RP, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned