Job Description

Bereich:

Audience / Leitung

Kennziffer:

1177

Tarifliche Funktion:

Verwaltungs-Assistent*in

Einsatzort:

Mainz

Eintrittsdatum:

zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart:

Festanstellung

Arbeitszeitumfang:

Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.)


Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.

Dauer/Befristung:

unbefristet

Beschreibung

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Du willst Teil eines modernen Medienunternehmens sein, das die Vielfalt seiner Mitarbeiterinnen mit ihren Ideen, Meinungen, Stärken und Interessen unterstützt? Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und bringst ein freundliches und verbindliches Auftreten mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Direktionsleitung Audience sucht einen Assistent*in für den Bereich Publikation und freut sich auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

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Du unterstützt die Bereichsleitung Publikation sowie die Abteilungsleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben inkl. Vorbereitung und Protokollierung von Terminen sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Du bist für Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Terminen und Veranstaltungen zuständig und führst selbstständig Assistenzaufgaben aus Du kümmerst dich um die Beantwortung von Telefonaten/Teams-Calls, die termingerechte Überwachung und Nachhalten von Arbeitsaufträgen der Leitung, das Erstellen von Mail- bzw. Teams-Verteilern und Ordnerstrukturen Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnerinnen
Du sorgst für die IT-Ausstattung und -Berechtigungen in deinem Bereich

Dein Profil

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Du hast eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische, Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Leitungsbüro auf Geschäftsleitungsebene oder eines größeren Bereichs, oder du verfügst durch einen gleichwertigen Berufswerdegang über vergleichbare Kenntnisse Du verfügst über umfassende Fachkenntnisse der Microsoft-Office 365-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive, SharePoint) Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig, selbstständigund gewissenhaft zu arbeiten Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Dialog- und Kommunikationskompetenz auch am Telefon Du hast ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Lernbereitschaft

Freue dich auf

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ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise unsere Onboarding-Maßnahmen, um gut orientiert im ZDF durchzustarten Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV

Das ist noch lange nicht alles.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle

Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum

07.10.2025

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Kennziffer: 1177
ZDF Sendezentrum:
Mainz
Datum: 09.09.2025