Verwaltungs Assistent*in

Mainz, RP, DE, Germany

Job Description

Bereich:



Programmdirektion / Hauptredaktion int. Fiktion



Kennziffer:



1381



Tarifliche Funktion:



Verwaltungs-Assistent*in



Einsatzort:



Mainz



Eintrittsdatum:



zum frühestmöglichen Zeitpunkt



Vertragsart:



Zeitvertrag



Arbeitszeitumfang:

Teilzeit (25 Std.)




Dauer/Befristung:

31.12.2026




Du bist interessiert an internationalen Spielfilmen und Serien und wolltest schon immer in einer Film- und Serien-Redaktion arbeiten? Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kommunizierst gerne mit Partnern im In- und Ausland? Dann freuen wir uns auf Dich!





Die Hauptredaktion Internationale Fiktion koproduziert und erwirbt internationale Spielfilme, Mehrteiler und Serien für die gesamte ZDF-Familie, einschließlich unseres Streaming-Portals.





Bei uns unterstützt du im Bereich der redaktionellen Assistenz und bist für das Office-Management der Redaktionsleitung innerhalb der Redaktion Spielfilm und Serie - Akquistion zuständig.

Ihre Aufgaben


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Du unterstützt im Bereich der redaktionellen Assistenz, u.a. bei der Erstellung von Programmanmeldungen und Stoffzulassungen, der Vorauswahl von Folgenfotos und der Erstellung von Bildbeschreibungen für Presse- und Streaming-Portal sowie bei der Datenpflege der digitalen Produktionsakten Du bist zuständig für die Organisation und Koordination von Materialprüfungen, das Fristenmanagement, die Erstellung von Endabnahmeprotokollen, die Freigabe von Sendepässen und die Prüfung von Rechten und Kosten Du koordinierst interne und externe Termine der Redaktionsleitung, bereitest diese vor, unterstützt bei Recherchen und Präsentationen und organisierst Veranstaltungen mit Lizenzgebern und Filmstudios Du führst selbstständig die fremdsprachige Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern und Institutionen

Ihr Profil


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Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Medienbranche Kenntnisse des ZDF-Portfolios im fiktionalen Bereich und der Arbeit in einer(Fiction-)TV-Redaktion sind wünschenswert Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute Rechtschreibkenntnisse, Grundkenntnisse in weiteren Sprachen wären hilfreich Eine gute Allgemeinbildung, Kommunikations-, und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent gehören zu Deinen Stärken Außerdem zeichnen Dich Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus

Freuen Sie sich auf


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ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima – denn unsere Mitarbeiterinnen sind so vielfältig wie unser Programm
#gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag unsere Onboarding-Maßnahmen, um gut orientiert im ZDF durchzustarten

Das ist noch lange nicht alles.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle



Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum

19.12.2025

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Kennziffer: 1381
ZDF Sendezentrum:
Mainz
Datum: 28.11.2025

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Job Detail

  • Job Id
    JD3929167
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Mainz, RP, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned