ahead& ist eine Boutique-Beratung für Künstliche Intelligenz – wir verbinden Strategie, Kreativität und Technologie. Wir entwickeln für Unternehmen aus Handel, Fashion und Kosmetik Lösungen, die wirklich etwas bewegen – von KI-basierten Content-Workflows bis hin zu datengetriebenen Geschäftsprozessen.
Wir wachsen – und suchen dich: eine sympathische, strukturierte Teamassistenz, die Organisation liebt, Dinge zuverlässig erledigt und der Geschäftsführung im Alltag den Rücken freihält. Wenn du Freude daran hast, in einem modernen, kreativen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Kommunikation und Projektplanung
Kalender-, Reise- und Terminmanagement (Outlook)
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (PowerPoint) und Tabellen (Excel)
Unterstützung in der Buchhaltung – z. B. Rechnungsvorbereitung, Belegprüfung, Abstimmung mit Steuerberater und Buchhaltungssoftware
Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Reportings
Pflege von Listen und Übersichten (z. B. Projekt- und Teamübersichten)
Organisation interner Abläufe, Meetings und Team-Events
Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
Eigenständige Organisation kleinerer Projekte und Follow-ups
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Assistenz, Office Manager:in oder Projektassistenz
Zahlenaffin und strukturiert – du arbeitest sorgfältig und behältst den Überblick
Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel und Outlook
Routine im Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen (z. B. Google Workspace, Microsoft 365, ClickUp)
Kommunikationsstark in Deutsch (und gerne auch in Englisch)
Proaktiv, vertrauenswürdig und herzlich – du packst an und denkst mit
Was dich erwartet
Ein sympathisches Team mit Sinn für Humor und Wertschätzung
Ein moderner Arbeitsplatz in Düsseldorf (mit Barista-Kaffee & frischem Obst )
Hybrides Arbeiten & flexible Zeiteinteilung
Direkter Kontakt zur Geschäftsführung und spannende Einblicke in Themen rund um KI, Kreativität und Zukunftstechnologien im Handel
Viel Raum, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
Klingt gut?
Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf oder deinen LinkedIn-Link – ganz unkompliziert an