Job Description

Du hast ein Faible für Zahlen und Organisation? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Teamassistenz Controlling (Teilzeit / 20-24 Std pro Woche)!
Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet popkulturelle Expertise mit strategischer Beratung und Leidenschaft für Entertainment.
Aufgaben
Office

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Kontrolle von Abonnements, Versicherungen, Mitgliedschaften etc.
• Allgemeine Postbearbeitung (Ein- und Ausgang, Digitalisierung, Versand)
• Unterstützung bei der Dokumentation für Vertrags-, Finanz- oder Personalunterlagen

Finance

• Prüfung und digitale Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen
• Überwachung offener Posten (OPOS) und Unterstützung im Mahnwesen
• Zuarbeit bei internen Controlling- und Reporting-Themen
• Kommunikation mit dem Steuerbüro

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o. ä.)
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder als Teamassistenz
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gutes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen Prozessen
• Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Steuerbüro, Team & externen Partner:innen
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und Fristen

Nice to have

• Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Lexoffice, Pleo)
• Grundkenntnisse in der Umsatzsteuer, z. B. bei Belegen oder Auslandstransaktionen
• Erste Einblicke in Controlling oder Budgetarbeit
• Interesse an kreativen Umfeldern wie Popkultur, Events oder Agenturen

Benefits

• Urban Sports Club
• Corporate Benefits
• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Teamevents
• Ein junges, engagiertes und sympathisches Team
• Moderne Hardware, ergonomische Schreibtische
• Getränke, Snacks und Obst

Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams!??
Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.
190a GmbH
HEY, WIR SIND 190A ?
Mit großer Leidenschaft gestalten wir Hand in Hand die Karrieren unserer Management-Talents. Wir organisieren eindrucksvolle Tourneen, Festivals und Shows in den vielseitigsten Genres.
Unser motiviertes Team besteht aus erfahrenen und begeisterungsfähigen Menschen, die popkulturelle Expertise mit strategischer Weitsicht vereinen. Das abwechslungsreiche daily business dreht sich rundum Karrieren, Festivalplanung, Produktion, Konzeption, Vermarktung, Ticketing, Networking, Marketing und Merchandise.

Skills Required