Job Description

Wir suchen eine



Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)



ab sofort · Teilzeit 19,50h · unbefristet



Die Ev. Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Erwachsene ist eine Einrichtung des Evangelischen Kirchenverbandes Köln und Region, zu der die drei Beratungsstellen in Köln, Bergisch-Gladbach (Bensberg) und Frechen mit den Aufgaben Erziehungs- und Familienberatung, Ehe-, Partnerschafts- und Lebensberatung und Schwangerenberatung gehören.



Für unsere Beratungsstelle in Frechen suchen wir ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Sekretariats mit einem Stundenumfang von 19,50 Stunden pro Woche. Die Stelle ist für den Nachmittagsbereich sowie für Freitag bis 14:00 Uhr zu besetzten.



Die Teamassistenz fungiert als Schnittstelle zwischen dem Team der Beraterinnen und Berater sowie den Ratsuchenden, kooperierenden Institutionen und Einrichtungen.

Wir bieten:

Eine umfassende Einarbeitung in einem unterstützenden Team Flexible Dienstzeiten Die Möglichkeit das Deutschlandticket als Jobticket zu nutzen Eine tarifliche Vergütung nach BAT-KF, Entgeltgruppe 6 Altersversorgung in der kirchlichen Zusatzversorgungskasse Perspektiven für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung Förderung der Teamkultur durch bspw. Betriebsausflug, Teamtage, Teambesprechungen, interne Facharbeitskreise etc. Wertschätzendes und kooperatives Miteinander in einem herzlichen und interdisziplinären Team

Ihre Aufgaben:

Aufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen (telefonisch, per Mail und persönlich) von Ratsuchenden sowie Fachkräften Weitervermittlung an relevante Dienste und Einrichtungen Einschätzung von Krisensituationen und Kommunikation mit Kooperationspartnern Organisation und Pflege des digitalen Kalenders Statistikeingabe und -auswertung (digital) sowie administrative und organisatorische Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung der Beratungsstelle

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Empathie Fähigkeit zur professionellen Distanz zu Problemlagen von Ratsuchenden Fähigkeit zur strukturierten, selbständigen Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse in Word und Excel

Wenn Sie sich in der Personenbeschreibung wiedererkennen und Ihnen die Aufgabenstellungen zusagen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!



Ev. Beratungsstelle Köln und Region



Beratungsstelle Frechen, Blindgasse 6, 50226 Frechen



Herr Christian Gröger (Einrichtungsleiter)