Job Description

Über uns

Mit über 40 Immobilienexperten ist RE/MAX in Regensburg, Schwandorf und Straubing das größte Immobilienmaklerbüro in Ostbayern. Seit über 25 Jahren steht das Maklerteam für professionelle, partnerschaftliche und persönliche Immobilienvermittlung in Niederbayern und in der Oberpfalz. Mit einem starken Netzwerk, modernen Vermarktungsstrategien und einem engagierten Team zählen wir zu den erfolgreichen Playern am regionalen Immobilienmarkt. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir einen engagierten Office Manager/in (m/w/d) für unseren Standort Schwandorf.

Ihre Aufgaben

·

Büroorganisation & Verwaltung

· Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft der Zweigstelle

· Terminkoordination und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Teams

· Verwaltung von Verträgen, Akten und Unterlagen (digital und analog)

· Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

· Telefonzentrale und E-Mail-Kommunikation

· Aufbau und Pflege einer positiven, leistungsorientierten Teamkultur

· Organisation von Besprechungen, Meetings und Teamveranstaltungen

· Führen von Statistiken

·

Unterstützung des Vertriebsteams

· Pflege und Aktualisierung der Immobilienangebote in den Schaufenstern

· Unterstützung bei Büroterminen

· Aufnahme und Weiterleitung von Kauf- und Verkaufsanfragen

·

Finanz- und Personalverwaltung (in Abstimmung mit der Zentrale)

· Kassenführung und Kostenkontrolle

· Unterstützung bei der Erstellung des Arbeitsplans und Urlaubsvertretung

·

Kommunikation & Repräsentation

· Ansprechpartner/in für Kunden, Besucher und Dienstleister in der Zweigstelle

· Pflege eines professionellen und freundlichen Erscheinungsbildes der Agentur

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung

· Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion

· Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

· Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (z. B. onOffice, FLOWFACT o. ä.)

· Eigenständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

· Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

· Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum

· Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

· Moderne Büroausstattung und digitale Prozesse

· Leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsort

Zweigstelle Schwandorf

Eintrittstermin

Sofort oder nach Vereinbarung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort