Job Description

Mit Teamsware führen wir Unternehmen der Baubranche in die digitale Zukunft und verändern eine Branche. Dafür stellen wir unseren Kunden eine umfassende Projekt- und Unternehmensplattform zur Verfügung.



Wir suchen in Teilzeit (20h/Woche) eine/n Office Manager (In) (m/w/d), der/die Organisation und das Wachstum unseres Unternehmens entscheidend mit vorantreiben und gestalten möchte:



Aufgaben



Vorbereitung Finanz-Buchhaltung Vorbereitung Lohn-Buchhaltung Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung Ein- und Ausgangsrechnungen (Erstellung, Prüfung, digitale Ablage, Zahlungen, etc.) Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten (Erstellung Angebote, Aufträge…) Planen und organisieren von Meetings und Team-Events Reiseplanung und Reisekosten-Abrechnungen Bearbeitung und Überwachung des Posteinganges (E-Mail, Post, etc.)

Qualifikation



Erfahrung und Interesse an Buchhaltungsprozessen Hohe Eigenmotivation und Lust sich weiterzuentwickeln Organisationstalent Herausragende Kommunikationsfähigkeiten Teamplayer Verantwortungsbewusstsein Erfahrungen mit Zoho oder anderen ERP Systemen von Vorteil

Benefits



Du hast maßgebliche Mitsprache - Deine Meinung zählt Flexible Arbeitszeiten, inkl. Home-Office ("Remote-First Company") Hohe Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Startup-Charakter mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Verantwortung

Warum Teamsware?



Arbeit in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen Die einmalige Chance, an unserem Erfolg und Wachstum direkt mitzuwirken * Zusammenarbeit mit einem dynamischen und hochmotivierten Team