Job Description

(Junior) Office Manager (m/w/d) Job-ID: 13201
Für ein dynamisches Unternehmen aus dem Beteiligungs- und Investmentumfeld suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als (Junior) Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin Charlottenburg.
Unser Mandant ist ein vielseitig aufgestelltes Unternehmen, das sich mit strategischem Weitblick an zukunftsweisenden Geschäftsmodellen beteiligt. Der Fokus liegt auf langfristigem Wachstum, nachhaltiger Entwicklung und dem aktiven Aufbau erfolgreicher Marken. In einem modernen Büro im Herzen Berlins agiert ein engagiertes Team mit hoher Eigenverantwortung und flachen Hierarchien. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Professionalität und einem wertschätzenden Miteinander.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
36000 € - 40000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Jahresgehalt zwischen 36.000 und 40.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Berlin-Charlottenburg
• 30 Tage Urlaub
• Familiäres Team und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Moderne Büroausstattung und zentrale Lage

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation sowie Bearbeitung von Postein/-ausgang
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Durchführung von Bestellungen und Reisebuchungen
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Telefonannahme und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Mitarbeitenden in organisatorischen Belangen
• Planung und Organisation von Meetings sowie Empfang externer Gäste
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähig, belastbar, flexibel und serviceorientiert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Integrität und Loyalität

Kontakt

• via E-Mail:
• ganz einfach ohne Login:
• oder telefonisch unter:

Ihr(e) Ansprechpartner(in)
Christine Wagenhaus
AVART Personal GmbH

Skills Required