Job Description

Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 750 GEERS Fachgeschäften und 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustikbranche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Part des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können. Als HR Service Specialist:in arbeitest Du im Herzen der Personalabteilung in Dortmund und kannst in einem großartigen Team Deinen Einfluss in der Welt der Akustik hinterlassen.


Du bearbeitest die Eingangspost und kümmerst Dich zuverlässig um die Erfassung eingehender Kündigungen im System. Du organisierst Originalunterschriften für befristete Verträge, Arbeitgeberkündigungen und Zeugnisse – fristgerecht und sorgfältig. Du stellst sicher, dass alle relevanten Daten im internen Kontrollsystem bereitstehen und freigegeben werden. Du erstellst Ausbildungsverträge, verwaltest Azubizuschüsse und definierst gemeinsam mit der GEERS-Akademie klare Prozesse. Du prüfst und bearbeitest Anträge zu Mitarbeiterrabatten und gibst diese zur Nutzung frei. Du bereitest Daten für den BEM-Prozess auf und stimmst Dich eng mit dem Employee Relations Team sowie externen Dienstleistern ab. Du bearbeitest Unfallanzeigen und sorgst für die Einholung der notwendigen Unterschriften. Du verwaltest Zugangsschlüssel und koordinierst Geburtstags- und Jubiläumskarten mit einem externen Partner.



Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich. Du bringst mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit – idealerweise aus einem Shared Service Center. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit einem klaren Fokus auf Kundinnenorientierung.
Du liebst es, im Team zu arbeiten, zeigst Eigeninitiative und packst mit an. Du bist kommunikativ, bleibst auch in stressigen Situationen gelassen und trittst professionell auf. Du arbeitest sehr genau und hast ein gutes Auge für Details. Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit und fühlst Dich auch in SAP SuccessFactors sowie ATOSS sicher – oder bist bereit, Dich schnell einzuarbeiten. Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.



Wir bieten Dir ein Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung, sodass Du dann arbeiten kannst, wann es für Dich ideal ist - natürlich in Absprache mit Deinem Team. Zudem bieten wir die Option, dass Du einen Teil Deiner Arbeitszeit im Home-Office verbringen kannst. Mit Deinem Jobrad bist Du nachhaltig und günstig unterwegs. Profitiere mit Corporate Benefits von attraktiven Preisnachlässen, Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten, sowie begeisternden Freizeitaktivitäten. Gut abgesichert bei GEERS: Du bekommst von uns 20% Zuschuss auf Deine betriebliche Altersvorsorge. Du hast bei GEERS 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche. Seminare und Workshops in unserer GEERS Akademie und über LinkedIn Learning - alles für Deine persönliche Weiterentwicklung. Dein Firmenlaptop ist auf dem neuesten Stand, sodass Du dich effizient um die wirklich wichtigen Dinge kümmern kannst - auch im Home-Office. Mit Deiner Edenred-City-Karte kannst Du entspannt shoppen - von uns gibt es 50 € monatliches Guthaben steuerfrei. Du erhältst für Deinen guten Start in der Gehaltsabrechnung als Payroll Specialist:in einen umfangreichen Einarbeitungsplan. Bei GEERS duzen wir uns. So kannst Du einfach und entspannt mit jedem ins Gespräch kommen - egal ob Geschäftsführung, Hörakustiker:in oder Auszubildende:r. Unsere Zentrale in Dortmund hat einen top Standort: gute Verkehrsanbindung, gratis Parkplätze & Stromtanken für E-Autos, sowie Anschluss an den ÖPNV. * In unserem Convini-Kühlschrank findest Du leckere Snacks, Getränke und Mittagessen. Von uns gibt es jeden Tag einen Zuschuss - gültig für alle Produkte im Kühlschrank.