Job Description

HR Operations Specialist
Du hast ein Händchen für reibungslose HR-Prozesse und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen operativen HR-Themen?
Dann unterstütze das HR-Team unseres Kunden, der GEA Group Services GmbH in Berlin, als Spezialist:in HR Operations & Services.
Ob du bereits als HR-Generalist:in, Personaladministrator:in, HR Service Specialist oder im HR-Backoffice gearbeitet hast wir freuen uns auf deine Erfahrung in der operativen Personalarbeit!
Was wir Dir bieten

• 3.700,00 - 4.200,00 EUR brutto/ Monat, Vergütung nach iGZ/GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• befristet bis Dezember, Verlängerungsoption bis zu 12 Monaten

• Hybrides arbeiten, bis zu 95% Remote

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden GEA

• Langfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblich

• Du erhältst eine Willkommensprämie von 250,00 EUR

• Gute ÖPNV Verbindung

• Modernes Gebäude mit sauberen Arbeitsplätzen und kostenlosen Parkmöglichkeiten

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit erster Erfahrung im Bereich HR (HR-Administration, Personalsachbearbeitung o. ä.) oder alternativ Customer Service-Erfahrung oder ein Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen oder einem verwandten Bereich

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch, verbunden mit der Fähigkeit, klare und prägnante Mitteilungen zu verfassen und mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren

• Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere MS Word.

• Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow (wünschenswert)

• Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, sowohl effektiv im Team als auch selbstständig als Teil des Teams zu arbeiten.

• Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld unabhängig zu arbeiten

Was Dich erwartet:

• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräfte durch Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren, -Programmen und -Richtlinien über das Ticket-System und das Telefon

• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen sowie zeitnahe und professionelle Lösung von Anfragen.

• Unterstützung bei der Initiierung von HR-Prozessen zusammen mit Managern in der HRIS-Software Workday

• Durchführung verschiedener HR-Aktivitäten wie die Bearbeitung von Anträgen und Anmeldungen von Benefits, die digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten sowie die Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen

• Führen genauer Aufzeichnungen der Mitarbeiterkommunikation, einschließlich der Art der Anfrage, der zur Lösung ergriffenen Maßnahmen und aller erforderlichen Folgeschritte

• Erstellung und Auswertung von Berichten

• Aktualisierung von Personaldaten in der HRIS-Software Workday

• Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern an den Standorten und in den Ländern sowie mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich HR Operations zur Koordinierung organisatorischer und arbeitsrechtlicher Änderungen

• Gegebenenfalls Durchführung von Demos oder Informations-Sessions für Mitarbeitende und Führungskräfte

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!
Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Skills Required