Job Description

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Wir suchen Dich

Du arbeitest strukturiert, denkst serviceorientiert und liebst es, wenn Prozesse reibungslos laufen? Gleichzeitig bist du ein Mensch, der gerne unterstützt, organisiert und mitdenkt? Dann werde als

HR Administration Specialist (m/w/d)

Teil unseres HR-Teams in

Karlsruhe (Vollzeit und unbefristet)

und gestalte mit uns die Energiezukunft Europas.



Vulcan Energy ist ein deutsch-australisches Unternehmen und Vorreiter in der klimaneutralen Lithiumproduktion im Oberrheingraben. Unsere Vision: Eine nachhaltige Batterie-Wertschöpfungskette für Europa. Dafür brauchen wir Menschen wie dich – engagiert, verantwortungsbewusst und mit einem echten Gespür für Zusammenarbeit.

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Das erwartet Dich bei uns

Du betreust

Mitarbeitende vertrauensvoll bei allen personalbezogenen Fragen

– auch internationale Neueinstellungen. Du

pflegst unsere digitalen Personalakten und verwaltest Mitarbeiterdaten

, Dokumente und Fristen. Du erstellst personalrelevante Unterlagen wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse. Du bereitest die

monatliche Gehaltsabrechnung

gemeinsam mit deiner Kollegin vor und kommunizierst mit Behörden, Krankenkassen und unserer Finanzabteilung. Du begleitest

Sonderfälle wie Mutterschutz, Elternzeit, Reha oder Arbeitsunfälle

verlässlich und diskret. Du organisierst und

präsentierst Onboarding-Inhalte

auf Deutsch und Englisch und sorgst für einen gelungenen Einstieg. Du übernimmst

Offboarding-Prozesse

inkl. Unterlagen, Abmeldungen und Übergaben. Du wirkst an internen HR-Projekten, Prozessoptimierungen und dem Ausbau unserer digitalen HR-Landschaft aktiv mit. Du bildest die

Schnittstellenfunktion zur Finanzabteilung

(z. B. Rechnungsfreigabe, Jahresabschlussvorbereitung).
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Das solltest Du mitbringen

Du hast eine

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über mindestens

3–5 Jahre Erfahrung

in der operativen Personalarbeit. Du kennst dich sehr gut im deutschen

Sozialversicherungs- und Steuerrecht

und gut im Arbeitsrecht aus. Du hast Erfahrung mit der

Vor- und Nachbereitung der deutschen Gehaltsabrechnung

sowie ergänzenden Tätigkeiten im Rahmen der externen Lohnbuchhaltung und im Umgang mit HR-Systemen. Du arbeitest

diskret, sorgfältig und strukturiert

– besonders bei sensiblen Daten und Zahlen. Du kommunizierst sicher, freundlich und professionell – in

Deutsch und Englisch.

Du bist

teamorientiert, hilfsbereit

und unterstützt Kolleg:innen flexibel, wenn es darauf ankommt.
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Das bieten wir Dir

Flexible Arbeitszeiten

sowie Möglichkeit für

mobiles Arbeiten

tageweise nach Absprache möglich

.

30 Tage Urlaub

(auf Basis einer 5-Tage-Woche). Onboarding-Programm „

Vulcan Starter Days

“. Unter anderem mit Kraftwerksbesuch und Führung durch unser Labor.

Sport- und Freizeitangebote - EGYM Wellpass

, regelmäßige Firmenevents, Afterwork-Sportgruppen. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Teilnahme am Performance Rights Programm

Bikeleasing

Corporate Benefits

Plattform mit vielen attraktiven Rabattaktionen. Verantwortungsvolle Tätigkeit zur Gestaltung einer

CO2-neutralen Zukunft

in Europa. Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Platz für eigene Ideen.
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Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Neugierig geworden? Schicke uns einfach über das Bewerbungsformular deinen Lebenslauf und schreibe uns, warum du gerne Teil von Vulcan werden möchtest. Bei Fragen steht dir

Ralf Theis

(Senior Talent Acquisition Specialist) unter

0171 7200816

oder überHR@v-er.eu zur Verfügung.



Bitte beachte, dass alle Bewerbungen mit dem Bewerberformular ausgefüllt werden müssen – wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.

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Über uns

Bei Vulcan vereint uns die Idee einer nachhaltigeren und unabhängigeren Energie- und Rohstoffversorgung für Europa. Wir sind Pioniere auf dem Gebiet der

CO2-neutralen

Lithiumgewinnung und haben dafür eine innovative und zukunftsweisende Technologie mithilfe des Direct-Lithium-Extraction-Verfahrens entwickelt. Dafür bringen wir Talente und Experten aus über 40 Nationen zusammen und arbeiten mit Herzblut und voller Leidenschaft an der Planung und am Bau von Geothermie- und Lithiumextraktionsanlagen, die wir selbst betreiben werden, um damit die klimaneutrale Mobilitäts- und Energiewirtschaft zu beschleunigen. Mit Unternehmen wie Stellantis und Renault haben wir bereits starke Partner, die uns auf dem Weg zum Market Leader unterstützen.



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