Job Description

Die TechniData IT AG, mit Sitz in Karlsruhe, übernimmt als Holding der TechniData IT-Gruppe zentrale Servicefunktionen wie Finanzen, Personal, Einkauf und Unternehmenskommunikation für die eigenständigen TechniData Unternehmen. Die TechniData IT-Gruppe plant, entwickelt und betreibt IT-Infrastrukturen und versteht sich als kompetenter IT-Partner auf dem Weg in die Digitalisierung. Über 330 Mitarbeitende an 7 Standorten in Baden-Württemberg betreuen Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bundesweit mit Fokus auf Süddeutschland.
Personalsachbearbeiter / HR Administration Specialist (m/w/d)

• Voll- oder Teilzeit
• Karlsruhe
• Mit Berufserfahrung
• Hybrid

Unser Angebot

• Du bist die treibende Kraft unserer Personaladministration und sorgst für effiziente und verlässliche Abläufe. In dieser verantwortungsvollen Position trägst Du maßgeblich dazu bei, dass sich die Mitarbeitenden bei uns gut aufgehoben fühlen.
• Flexibilität dank der Option des Mobilen Arbeitens (z. B. vom Homeoffice aus). Wie genau, besprechen wir gemeinsam.
• Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe
• Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten

Freiraum für eigene Ideen, Entfaltung deiner Potentiale sowie Möglichkeiten der Mitgestaltung * Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Events, z.B. Betriebsausflug und Jahresabschlussfeier

• Modernes Vergütungsmodell mit steuerfreier Sach- und Zusatzleistung i. H. v. 50 Euro monatlich
• Weitere Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und kostengünstige Fahrradfinanzierung (Jobrad).
• Onboarding mit individueller Begleitung, durch eine Willkommensveranstaltung am ersten Tag und intensive Einarbeitung durch die Kolleg*innen.

Deine Aufgaben

• Du bist die Ansprechperson für die administrative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt, pflegst und prüfst Personalstamm- und Bewegungsdaten sowie Abwesenheitszeiten (z. B. Krankheitszeiten) in SAP.
• Du sicherst einen reibungslosen Prozess bei On- und Offboardings sowie organisatorischen Wechseln.
• Du erstellst und verwaltest alle personalrelevanten Dokumente, von Verträgen über Zeugnissen bis hin zu Bescheinigungen, womit du die Personalakten stets aktuell hältst.
• Du managst unsere Mitarbeiter-Benefits über Belonio und erstellst personalbezogene Statistiken sowie Auswertungen.
• Du planst und organisierst ausgewählte HR bezogene Aktionen und wirkst mit an allgemeinen HR-Projekten
• Du hinterfragst bestehende Prozesse, bringst Optimierungsideen ein und lebst kontinuierliche Verbesserung.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere solide Grundlage für die Spezialisierung im Personalbereich.
• Du hast Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. Personalsachbearbeitung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und hältst auch SAP für beherrschbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse gehören zu deinen Stärken und eine gewissenhafte, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du denkst vernetzt, organisierst gekonnt dich und andere, behältst stets den Überblick und einen kühlen Kopf.
• Teamgeist und ein wertschätzender Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich.

Skills Required