Job Description

Als

zuverlässige Unterstützung

unseres Gesellschafters und Geschäftsführers sind Sie direkt am Puls des Unternehmensgeschehens. Sie tragen

aktiv

zur Weiterentwicklung bei und übernehmen im Hintergrund

verantwortungsvolle Aufgaben

. Dabei strukturieren Sie Entscheidungsprozesse, begleiten Projekte und stehen sowohl bei

strategischen

als auch

operativen

Themen beratend zur Seite.


Mit Ihrer

pragmatischen

Arbeitsweise, Ihrem

Organisationstalent

und Ihrer

Diskretion

tragen Sie zur effizienten Unterstützung unseres Führungsteams bei.

Ihr Verantwortungsbereich – vielseitig & bedeutend

Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung

eigenständige Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Zeit- und Prioritätenmanagement Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Gremien-, Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Entscheidungsunterlagen, Briefings und Management-Dossiers (z. B. Organigramme, Redemanuskripte)

Kommunikationsschnittstelle & Diskretion

Erstkontakt für interne Fachabteilungen und Geschäftspartner der Unternehmensgruppe Gewährleistung eines reibungslosen Informationsaustauschs innerhalb der Holding und mit den Beteiligungsgesellschaften vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sowie souveräne Kommunikation mit Entscheidungsträger:innen auf höchster Ebene

Projekte & Prozessmanagement

Weiterentwicklung administrativer Standards Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Erstanalysen Unterstützung bei der Einführung neuer Tools, Systeme und Standards

Reise- und Veranstaltungsmanagement

Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Management-Meetings und Konferenzen Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Aufgabenverfolgung

Ihr Profil:

Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Sicheres, professionelles Auftreten und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit Leitungsgremien Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Stilsichere Deutschkenntnisse kombiniert mit guten Englischkenntnissen

Von Vorteil:

Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und Eventorganisation Erfahrung in einem familiengeführten Konzern oder in einer Holding-Struktur

Unser Angebot:

Direkte Zusammenarbeit mit Gesellschafter und Führungsteam im Umfeld der Merckle-Gruppe abwechslungsreiche Aufgaben aus Assistenz und Projektarbeit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und langfristige Perspektive Verlässliche Unternehmenskultur mit klaren Strukturen und respektvollem Miteinander 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Benefits Planbare Arbeitszeiten (Montag–Freitag), keine Reisetätigkeit Kollegiales Umfeld, moderne digitale Arbeitsmittel Umfassende Einarbeitung mit begleiteter Übergabephase Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze

Ihr nächster Schritt

Haben Sie

Freude

daran, im Hintergrund Strukturen zu schaffen, die wirken und damit einen

entscheidenden Beitrag

zur Zukunft eines erfolgreichen Familienunternehmens zu leisten?

Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen!

Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte direkt über unser Bewerbungsportal – inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.


Ihr Kontakt:

Bei Fragen freut sich Frau Alexandra Dietrich auf Ihren Anruf: +49 731 152 555 17


Wir sind gespannt auf Sie – und heißen Sie schon heute herzlich willkommen,

Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen der

Merckle Gruppe

Über uns

FAMILIENUNTERNEHMEN MIT WEITBLICK

Wir investieren in Immobilien und Menschen für Generationen.

Die

Merckle Gruppe

hat ihren Hauptsitz in Ulm und ist eine inhabergeführte diversifizierte Familienholding. Zu unserer Gruppe gehören bekannte und renommierte Unternehmen wie der europaweit führende Pharmagroßhändler Phoenix in Mannheim und die Kässbohrer Geländefahrzeug AG mit dem PistenBully in Laupheim.


Wir, die

Merckle Service GmbH

in Ulm und Freiburg, sind verantwortlich für die Buchhaltung, das Finanz- und Steuerwesen für eine Vielzahl von Tochtergesellschaften und entwickeln und bewirtschaften unser Immobilienportfolio langfristig.


Mehr Informationen finden Sie unter www.universelle-ulm.de und www.immo-pact.de



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