Job Description

Erhardt+Leimer Stadtbergen Unbefristete Festanstellung Bereich Corporate Management

Was Sie bei uns erwartet

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Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft mit dem Ziel, einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse sicherzustellen. Dazu gehören die Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und internationalen Formaten einschließlich Agenda-Erstellung, Dokumentation, Protokollführung sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen. Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Reports und weiteren Unterlagen für Management- und Projektzwecke. Funktion als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen, internationalen Einheiten sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d) unter Einhaltung eines hohen Maßes an Vertraulichkeit. Organisation, Koordination und Unterstützung internationaler Projekte, Workshops, Veranstaltungen und Kommunikationsformate einschließlich begleitender administrativer Tätigkeiten und projektbezogenem Controlling. Unterstützung im Projektmanagement sowie in der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inklusive Travel Management. Eigenständige Strukturierung, Priorisierung und Steuerung vielfältiger Aufgaben im Tagesgeschäft mit Fokus auf Effizienz, Transparenz und Termintreue.

Wann Sie zu uns passen

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Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung zur Sekretärin (m/w/d) oder Management Assistenz (m/w/d) Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen insbesondere PowerPoint und Excel Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie ein sehr hohes Maß an Eigenständigkeit, Engagement, Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und Empathie Freude an internationaler Zusammenarbeit sowie strukturiertem Arbeiten

Wollen Sie mit uns die Welt bewegen?

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Wenn Sie sich in dem beschriebenen Leistungsprofil wiedererkannt haben und Ihnen der Aufgabenbereich zusagt, würden wir Sie gerne persönlich kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


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Was wir Ihnen bieten

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30 Tage Urlaub und Gleitzeit



Corporate Benefits



Urlaubsgeld



Gesundheitsmanagement



Vergünstigte Konditionen



Attraktive Versicherungskonditionen


Kinderbetreuung



Veranstaltungen

Ihr Bewerbungsprozess

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1. Einfach & schnell online bewerben

Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ganz unkompliziert per E-Mail zu.

2. Sichtung Ihrer Unterlagen

Ihre Bewerbungsunterlagen werden sorgfältig gesichtet und mit unserem Stellenprofil abgeglichen.

3. Einladung zum Vorstellungsgespräch

In einem persönlichen oder virtuellen Gespräch lernen wir uns besser kennen. Sie haben Fragen an unser Team? Hier werden sie beantwortet.

4. Herzlich willkommen im Erhardt+Leimer Team!

Bereits vor Ihrem ersten Arbeitstag erhalten Sie wichtige Informationen rund um den Start in Ihren neuen Aufgabenbereich.