Job Description

Ihre Karriere-Schaltstelle: Zentrale/r Koordinator/in (m/w/d)

Werden Sie der Motor, der unsere Frank Gruppe antreibt!

Seit 1975 steht die

Frank Gruppe

in Schweinfurt für erstklassige Druckdienstleistungen in der Werbeartikel-, Pharma- und Kosmetikindustrie. Wir sind ein

etabliertes Familienunternehmen

mit langjährigen, namhaften Geschäftskunden – und wir suchen Sie, um unseren Erfolg als

zentrale Stütze der Verwaltung

weiterzuführen.

Unsere Unternehmenskultur ist unser größtes Kapital:

Verlässlichkeit, Familiarität, Vertrauen

und ein

offenes Mindset

sind keine Schlagworte, sondern die Basis unserer täglichen Arbeit. Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams, in dem

Ihre Kreativität und Ihre Eigeninitiative

geschätzt werden.

Ihre Schlüsselrolle: Das Zentrum unserer Verwaltung

Sie sind die erste Visitenkarte des Hauses und die zentrale Schnittstelle. Ihre Organisationstalent sichert die reibungslose Abwicklung aller administrativen Prozesse und schafft Freiräume für die Geschäftsleitung und die Fachabteilungen.

Informations-Manager:

Sie steuern und priorisieren den gesamten Informationsfluss (E-Mails, Telefonate, Schriftverkehr) und sorgen für eine lückenlose Erreichbarkeit.

Partner-Pflege:

Sie sind der kompetente und freundliche Ansprechpartner (intern/extern) und übernehmen den Aufbau sowie die Pflege wichtiger Kunden- und Geschäftspartnerbeziehungen.

Prozess-Optimierer:

Sie verwalten, strukturieren und archivieren Dokumente und optimieren dabei kontinuierlich unsere administrativen Abläufe.

Abteilungs-Brücke:

Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen, um die interne Kommunikation zu optimieren und Projekte voranzutreiben.

Sachbearbeitung mit Verantwortung:

Sie übernehmen selbstständig abwechslungsreiche und anspruchsvolle Sachbearbeitungsaufgaben.

Ihr Profil: Organisationstalent mit Charakter

Sie sind eine motivierte Persönlichkeit, die weiß, dass Erfolg in der Verwaltung von Präzision und Weitblick abhängt.

Fundierte Basis:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) ist vorhanden.

Erfahrung zählt:

Sie bringen

mindestens 2 Jahre Berufserfahrung

in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeitungsposition mit.

Digital versiert:

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.

Sprachliche Exzellenz:

Verhandlungssicheres und

perfektes Deutsch in Wort und Schrift

ist für die Korrespondenz mit unseren Kunden unerlässlich.

Soft Skills:

Sie überzeugen durch

Kommunikationsstärke, hohe Professionalität

, ein Auge fürs Detail und absolute Loyalität.

Ihr Mehrwert: Weil Wertschätzung bei uns zählt

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job. Bei der Frank Gruppe finden Sie eine Heimat für Ihre berufliche Zukunft:

Sichere Perspektive:

Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und

langfristige Position

in einem erfolgreichen Familienunternehmen.

Wettbewerbsfähige Vergütung:

Ein

attraktives Gehaltspaket

, das Ihrer Erfahrung und Ihrem Verantwortungsbewusstsein voll entspricht.

Freiräume:

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und

Raum für Ihre eigenverantwortliche Gestaltung und Weiterentwicklung.

Echte Familiarität:

Ein offenes, freundliches und

dynamisches Team

, das auf Sie zählt.

Gestalten Sie Ihre Karriere – Jetzt bewerben!

Wenn Sie sich mit unseren Werten und den Anforderungen dieser Schlüsselposition identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Teilen Sie uns bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mit.

Ihr direkter Draht:

Frank & Söhne AG
Karl-Götz-Straße 19
97424 Schweinfurt

jobs@frank-druckerei.com

P.S.: Beschreiben Sie uns in ein bis zwei Sätzen, welche unserer Unternehmenskulturen (Verlässlichkeit, Vertrauen, Ehrlichkeit, Familiarität, Kreativität, offenes Mindset) für Sie persönlich die wichtigste ist und warum!

Keywords: Sachbearbeiter, Verwaltung, Büroassistenz, Bürokauffrau, kaufmännischer Angestellte, Administration, Teamassistenz, kaufmännischer Mitarbeiter, Management, Executive Assistant, Kauffrau, Industriekauffrau, Bachelor, Betriebswirtin, Betriebswirt, kaufmännisch, Bürokaufmann, Sachbearbeitung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 30.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Kostenloser Parkplatz
Berufserfahrung:

einem kaufmännischen oder ähnlichen Bereich: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:

perfektes Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort