Job Description

Team Assistenz bei Focus Magazin (m/w/d)

============================================

Berlin, Vollzeit, befristet auf ein Jahr

Was dich bei uns erwartet...

--------------------------------


Administrative Unterstützung: Du erledigst allgemeine Büroaufgaben wie Anrufe entgegennehmen, E-Mails bearbeiten, Termine vereinbaren und Dokumente verwalten Du verantwortest die Organisation und Pflege von Kalendern, Aufgabenlisten und anderen relevanten Unterlagen sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien für das Team Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten Kommunikation und Koordination: Effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen, einschließlich des Empfangs und der Weiterleitung von Nachrichten Du verwaltest Reisebuchungen, Unterkünften und anderen logistische Anforderungen Du koordinierst Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenda, Unterlagen und Protokollen Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen oder Team-Building-Aktivitäten Datenverwaltung und Berichterstattung: Sammeln und Verwalten von Daten für Berichte, Präsentationen Du erstellst Berichtenund Präsentationen auf der Grundlage der gesammelten Daten Du überwachst Fristen und stellst sicher, dass erforderliche Dokumente und Berichte rechtzeitig erstellt werden

Was wir uns von dir wünschen...

-----------------------------------


Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Büromanagement Exzellente organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise Teamplayer mit der Fähigkeit, gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten

Was wir bieten...

---------------------


Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, JobRad, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren

Stiftungen

zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance

Mehr Eindrücke von Burda gewinnen? Link folgen:

Hubert Burda Media

Burda ist bunt...

---------------------



Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen –

unabhängig

von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Join us!

Burda ist digital...

------------------------



Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen!

Burda ist aktuell...

------------------------



Stellen die auf unserer Karriereseite ausgeschrieben sind, sind aktuell und zu besetzen!