Job Description

Über Voltimum:

Voltimum ist der führende Anbieter digitaler Lösungen und Marketing-Services für die Elektrobranche. Unterstützt von Top-Herstellern wie Schneider Electric und ABB, vernetzen und informieren wir weltweit über 635.000 Elektrotechniker und Branchenakteure. Begleite uns auf dieser spannenden Reise – auch in Teilzeit kannst du einen wichtigen Beitrag leisten!

Zweck der Rolle:

Du bist unser

zentraler Organisationsheld

im Back-Office! Als Team-Assistenz (m/w/d) sorgst du auf Mini-Job-Basis dafür, dass unsere internen Prozesse reibungslos laufen. Du entlastest das Team von administrativen Aufgaben und schaffst die Basis für unsere effiziente Arbeit im Marketing und Sales.

Deine Aufgaben:

Als Teil unseres Teams übernimmst du eigenverantwortlich folgende administrative Kernbereiche:

Büroorganisation:

Allgemeine Unterstützung der Office-Abläufe und Sicherstellung eines organisierten Arbeitsumfelds.

Finanzielle Administration:

Erstellung, Prüfung und termingerechter Versand von Rechnungen und Angeboten an unsere Kunden.

System- und Datenpflege:

Aktive Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Projektinformationen in unseren internen Systemen (z.B. CRM).

Post und Logistik:

Bearbeitung des Posteingangs, Vorbereitung des Postausgangs und ggf. kleinerer Materialbestellungen.

Ablage & Dokumentation:

Strukturierte digitale und physische Ablage von Dokumenten.
Das bringst du mit:

Organisationstalent:

Eine sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Verlässlichkeit:

Du bist vertrauenswürdig und gehst diskret mit internen und finanziellen Daten um.

IT-Affinität:

Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Bereitschaft, dich in unsere internen Systeme einzuarbeiten.

Sprache:

Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift).

Mini-Job-Bereitschaft:

Du suchst eine langfristige Beschäftigung auf 556€-Basis (ca. 8–10 Stunden pro Woche,

idealerweise planbar an Dienstagen & Mittwochen

).
Wir bieten:

Planbarkeit:

Eine Beschäftigung auf Mini-Job-Basis mit fester Verfügbarkeit (Dienstag & Mittwoch).

Verantwortung:

Eine wichtige unterstützende Funktion, bei der du schnell Verantwortung übernehmen kannst.

Hybrides Arbeiten:

Die Möglichkeit, deine Aufgaben teilweise im Homeoffice zu erledigen – idealerweise bist du aber auch regelmäßig in unserem Office in

69115 Heidelberg

präsent.

Teamspirit:

Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur.

Art der Stelle:

Mini-Job / 556€-Basis

Arbeitsort:

Zum Teil im Homeoffice in 69115 Heidelberg Germany

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: 556,00€ pro Monat

Leistungen:

Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort