Job Description

ARBEITE NICHT IRGENDWO – DU BIST JA AUCH NICHT IRGENDWER!

Munich Security Services ist einer der führenden Anbieter von Sicherheitslösungen für Konzerte, Festivals und Industrieveranstaltungen. Mit mehr als 850 Mitarbeitenden sind wir in der Branche bestens etabliert – und wachsen stetig weiter.

Für unser People & Culture Team suchen wir einen engagierten

Werkstudent:in (m/w/d)

, die/der Lust hat, gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Mitarbeiterprozesse zu gestalten. Bei uns bist du nicht nur „dabei“ – du kannst ab dem ersten Tag aktiv mitgestalten, Ideen einbringen und echte Veränderungen bewirken.

Und als besonderes Goodie erhältst du exklusive Einblicke hinter die Kulissen der Eventwelt – von großen Konzerten bis zu spannenden Industrieveranstaltungen.

Mögliche Aufgaben – abgestimmt auf deine Stärken:

Du übernimmst eine unterstützende Rolle im Team People & Culture und unserem Büro und unterstützt, je nach Stundenumfang und Kompetenzen bei folgenden Aufgaben:

Im Bereich Payroll:

Stammdatenpflege in unserer Software Timecount + DATEV Erstellung von Sofortmeldungen & Abruf von elektronischen Krankmeldungen im SV-Meldeportal Pflege von Abwesenheitszeiten und weiteren Lohnbestandteilen

Im Bereich Personalbetreuung:

Kontinuierliche Pflege aller Personalstammdaten, inkl. Ablage in physischer & digitaler Personalakte Unterstützung bei Durchführung und Nachbereitung von Einstellungsterminen inkl. Dienstkleidung Analyse und Aufbereitung von HR-Kennzahlen (z.?B. Fluktuation, Krankheitsquote) Allgemeine administrative Aufgaben Bei Interesse Übernahme eigener Projekte

Als Team Support:

Office Management: Sicherstellung eines ansprechenden & gut ausgestatteten Büros (z.B. Office Supplies, Organisation Besprechungsräume uvm.)

Was wir dir bieten:

Flexible Arbeitszeitmodelle:

Der Umfang deiner Anstellung ist flexibel – Stundenumfang und Verteilung der Stunden pro Woche kannst du selbst mitbestimmen.

Internationale Workshop-Woche:

Einmal jährlich reisen wir mit dem Team ins Ausland für inspirierende Workshops und Team-Building-Maßnahmen

Abwechslungsreiche Branche:

Erlebe die Eventwelt hautnah und genieße einen Blick hinter die Kulissen von Konzerten und Festivals

Optionale Event-Unterstützung:

Sei vor Ort bei Festivals und Konzerten und unterstütze das Team

Moderne Arbeitsumgebung:

Ein modernes Büro in Unterhaching mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV

Team- und Firmen-Events

zur Förderung des Zusammenhalts

Einen exklusiven Einblick hinter die Kulissen

der Veranstaltungsbranche

Das bringst du idealerweise mit:

Du bist an einer Universität/Hochschule immatrikuliert, idealerweise studierst du etwas mit Bezug zur HR- oder Veranstaltungswelt Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Zahlen schrecken dich nicht ab, sondern wecken dein Interesse Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Du hast Lust, bestehende Prozesse zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern Als Teamplayerin überzeugst du durch Empathie, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und hast eine hohe digitale Affinität Du hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Du hast Lust, mit uns zu wachsen und deine Motivation in einem spannenden Umfeld einzubringen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz gleich, ob dein Profil zu 100?% passt - deine Stelle gestalten wir gemeinsam.

Wir leben Vielfalt:

Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Identitäten und Lebensrealitäten sind ausdrücklich willkommen.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort