Job Description

Administration

Werkstudent Assistenz Executive Office (m/w/d)

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Contact
Tanja Feßmann University Recruiter


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Info
City/region
Dresden (Germany)
Entry level
Working students
Employment Type
Full-time / Part-time possible, limited
Ref. Number
14404

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Verstärke unseren Bereich Verwaltung in Dresden (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

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Administrative Unterstützung: Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Ablagesystemen, Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, Unterstützung bei Reise- und Terminplanung sowie Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen Recherche & Analyse: Durchführung und Aufbereitung von Recherchen zu aktuellen Themen, Unterstützung bei internen Umfragen Kommunikation & Organisation: Mitarbeit bei internen Events und Workshops, Pflege von Confluence-Inhalten, Erstellung von Informationsmaterialien (Poster, Newsletter, Infografiken) Prozessunterstützung: Testing und Dokumentation neuer Tools, Erstellung von Quick-Guides/Tutorials, Mitwirkung bei der Einführung digitaler Prozesse und Automatisierung Wiederkehrende Aufgaben: Reisekostenabrechnung, Verwaltung von Belegen und Templates, Pflege und Weiterentwicklung von Confluence-Strukturen

Spannende Einblicke in Rohde & Schwarz

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Unsere Kollegen erzählen von:


täglichen Abenteuern & Herausforderungen unserem leidenschaftlichen Team der Technologie hinter den innovativen Projekten und Lösungen

Qualifikationen

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Laufendes Studium der Medientechnik, Mediengestaltung, Kommunikationsdesign, Marketing, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
Sichere Anwendung gängiger MS Office-Anwendungen, Point und Confluence Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem Blick für Details und Prioritäten Sicheres Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse Freude an der Zusammenarbeit im Team, Engagement und Bereitschaft, Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen

Interessiert?

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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Am besten bewirbst du dich online mit der Kennziffer. Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an deinen Recruiting-Kontakt wenden.



Für die Dauer deiner Anstellung musst du ordentlich immatrikuliert sein. Während der Vorlesungszeit kannst du bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Mobiles Arbeiten ist möglich – dein zentraler Arbeitsort ist jedoch Dresden.



Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.



Kennziffer: 14404

Recruiting-Kontakt: Tanja Feßmann

Rohde & Schwarz ist ein globaler Technologiekonzern mit aktuell ca. 14.000 Mitarbeitern und drei Divisionen: Test & Measurement, Technology Systems und Networks & Cybersecurity. Seit 90 Jahren entwickelt das Unternehmen Spitzentechnologie, verschiebt die Grenzen des technisch Machbaren und ermöglicht Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld ihre technologische Souveränität. Der Firmensitz ist in München. In Asien und Amerika steuern starke regionale Hubs in Singapur und Columbia, Maryland, die Geschäfte.
Recherche & Analyse: Durchführung und Aufbereitung von Recherchen zu aktuellen Themen, Unterstützung bei internen Umfragen

Kommunikation & Organisation: Mitarbeit bei internen Events und Workshops, Pflege von Confluence-Inhalten, Erstellung von Informationsmaterialien (Poster, Newsletter, Infografiken)

Prozessunterstützung: Testing und Dokumentation neuer Tools, Erstellung von Quick-Guides/Tutorials, Mitwirkung bei der Einführung digitaler Prozesse und Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben: Reisekostenabrechnung, Verwaltung von Belegen und Templates, Pflege und Weiterentwicklung von Confluence-Strukturen

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Unser Angebot

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Flexible Arbeitszeitmodelle Training & Weiterbildung Familienunternehmen Förderung von Innovationen Langfristiges & attraktives Arbeitsumfeld Mehr anzeigen