Job Description

Direktvermittlung
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Kalender, Meetings, Reisen, Kommunikation. Professionelles, digital aufgestelltes Umfeld. Start ab 01.11.2025. Ca. 20 Std./Woche. 17–19 € pro Stunde.
Über das Unternehmen
Unser Kunde ist ein etabliertes Beratungsunternehmen für Gewerbeimmobilien. Leistungen entlang des Immobilien-Lebenszyklus: Transaktions- und Vermietungsberatung, asset- und property-management-nahes Consulting, Standort- und Marktanalysen sowie Projekt- und Investor Relations. Kundschaft: mittelständische Unternehmen, Family Offices und institutionelle Investoren. Moderne Tools, kurze Entscheidungswege, hoher Qualitätsanspruch.
Aufgaben

• Proaktive Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Termin- und Kalendermanagement inkl. Priorisierung
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Exposés und Entscheidungsvorlagen
• Protokollführung sowie To-do-Tracking
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Pflege von CRM/Datenbanken und Dokumentenmanagement (digital & physisch)
• Office-Management: Post, Versand, Materialbestellungen, Empfang und Telefonzentrale
• Unterstützung kleiner Projekte und Events

Qualifikation

• Laufendes Studium, z. B. Wirtschaft, Immobilien, Kommunikation oder vergleichbar
• Ca. 20 Std./Woche
• Sehr sicher in MS Office, besonders Outlook, Word, PowerPoint
• Organisationsstark, diskret, serviceorientiert
• Souveräne Kommunikation auf Deutsch; Englisch von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise; Teamfähigkeit
• PKW-Führerschein von Vorteil

Benefits
Das bietet dir unser Kunde

• Direkte Anstellung beim Unternehmen
• 17–19 € pro Stunde
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten nach Absprache
• Modernes Büro in Essen mit guter ÖPNV-Anbindung
• Digitale Tools, kurze Wege, kollegiales Team

Deine Vorteile mit Working Talent

• Du bewirbst dich nur einmal – wir suchen den passenden Job für dich
• Zugang zum verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Persönliches Interview + individuelles Karrierecoaching
• Vielzahl an kurzfristig zu besetzenden Positionen
• Kontakte zu Entscheidern & hilfreiche Infos zum Bewerbungsprozess
• Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
• Absolute Diskretion & Vertraulichkeit deiner Unterlagen
• Für dich als Bewerber*in 100 % kostenlos

Darum lohnt es sich
Sichtbare Rolle an der Seite der Geschäftsführung. Kombination aus strategischer Zuarbeit und operativer Exzellenz. Tiefe Einblicke in die Beratung von Gewerbeimmobilien.
Lebenslauf genügt im ersten Schritt. Direktvermittlung. Jetzt bewerben!
Keywords: Assistenz der Geschäftsführung, Werkstudent*in, Executive Assistant, Office Management, Kalendermanagement, Reiseplanung, Meetingvorbereitung, Protokollführung, Essen, Beratung Gewerbeimmobilien.
Working Talent Deutschland GmbH
Seit 2017 bringt Working Talent erfolgreich Talente und Unternehmen zusammen. Unsere Stärke liegt in der gezielten Auswahl, Qualifizierung und Vermittlung hochmotivierter Fachkräfte in den Bereichen IT, Finance und Sales. Wir setzen auf ein exzellentes Netzwerk aus Experten, Trainern und Alumni, das uns Zugang zu einem exklusiven Kandidatenpool ermöglicht – von ambitionierten Einsteigern bis hin zu erfahrenen Spezialisten. Ergänzend bieten wir intensive Trainingsprogramme, darunter Bootcamps für Quereinsteiger, um gezielt auf aktuelle Marktanforderungen vorzubereiten. Ob Sie den nächsten Karriereschritt planen oder qualifizierte Fachkräfte für Ihr Unternehmen suchen – wir stehen für Qualität, Engagement und passgenaue Lösungen.

Skills Required