Job Description

Direktvermittlung



Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Kalender, Meetings, Reisen, Kommunikation. Professionelles, digital aufgestelltes Umfeld. Start ab 01.11.2025. Ca. 20 Std./Woche. 17–19 € pro Stunde.



Über das Unternehmen



Unser Kunde ist ein etabliertes Beratungsunternehmen für Gewerbeimmobilien. Leistungen entlang des Immobilien-Lebenszyklus: Transaktions- und Vermietungsberatung, asset- und property-management-nahes Consulting, Standort- und Marktanalysen sowie Projekt- und Investor Relations. Kundschaft: mittelständische Unternehmen, Family Offices und institutionelle Investoren. Moderne Tools, kurze Entscheidungswege, hoher Qualitätsanspruch.



Aufgaben



Proaktive Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Termin- und Kalendermanagement inkl. Priorisierung Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Präsentationen, Exposés und Entscheidungsvorlagen Protokollführung sowie To-do-Tracking Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Pflege von CRM/Datenbanken und Dokumentenmanagement (digital & physisch) Office-Management: Post, Versand, Materialbestellungen, Empfang und Telefonzentrale Unterstützung kleiner Projekte und Events

Qualifikation



Laufendes Studium, z. B. Wirtschaft, Immobilien, Kommunikation oder vergleichbar Ca. 20 Std./Woche Sehr sicher in MS Office, besonders Outlook, Word, PowerPoint Organisationsstark, diskret, serviceorientiert Souveräne Kommunikation auf Deutsch; Englisch von Vorteil Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise; Teamfähigkeit PKW-Führerschein von Vorteil

Benefits



Das bietet dir unser Kunde



Direkte Anstellung beim Unternehmen 17–19 € pro Stunde Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten nach Absprache Modernes Büro in Essen mit guter ÖPNV-Anbindung Digitale Tools, kurze Wege, kollegiales Team

Deine Vorteile mit Working Talent



Du bewirbst dich nur einmal – wir suchen den passenden Job für dich Zugang zum verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview + individuelles Karrierecoaching Vielzahl an kurzfristig zu besetzenden Positionen Kontakte zu Entscheidern & hilfreiche Infos zum Bewerbungsprozess Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Absolute Diskretion & Vertraulichkeit deiner Unterlagen Für dich als Bewerberin 100 % kostenlos


Darum lohnt es sich



Sichtbare Rolle an der Seite der Geschäftsführung. Kombination aus strategischer Zuarbeit und operativer Exzellenz. Tiefe Einblicke in die Beratung von Gewerbeimmobilien.



Lebenslauf genügt im ersten Schritt. Direktvermittlung. Jetzt bewerben!

Keywords:

Assistenz der Geschäftsführung, Werkstudent*in, Executive Assistant, Office Management, Kalendermanagement, Reiseplanung, Meetingvorbereitung, Protokollführung, Essen, Beratung Gewerbeimmobilien.