Job Description

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.



Wir suchen für



den Geschäftsbereich 3 – Abt. 39 (Vergabe und Vertragswesen)



eine*n



Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Kennziffer:

12.30-12/25



(EG 9a TV-L - Vollzeit - unbefristet)



Die Besetzung ist zum 01.01.2026 geplant.



Die Abteilung 39 ist eine Serviceabteilung für andere Abteilungen des Geschäftsbereichs 3 und führt sämtliche Vergaben für Bauleistungen, Architekten -und Ingenieurdienstleistungen sowie für sonstige im Geschäftsbereich benötigte Lieferungen und Dienstleistungen durch. Im Bereich Abteilung 39 „Vergabe- und Vertragswesen“ ist ein Arbeitsplatz für die Durchführung von Vergabeverfahren zu besetzen.



Ihre Aufgaben



Anwendung der vergaberechtlichen Regelungen (insb. VOB, UVgO, VgV, GWB) Zusammenstellung aller erforderlichen Vergabe- und Vertragsunterlagen (u.a. Vertragsentwurf und Leistungsbeschreibung, Eignungs- und Wertungskriterien zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote) Veröffentlichung der Unterlagen auf den eVergabe-Plattformen Begleitung der Vergabeverfahren im Unter- und Oberschwellenbereich (u.a. Beantwortung von Bieterfragen) Angebotsprüfung und Auswertung sowie Zuschlagserteilung Versand von Informationsschreiben Fortlaufende Dokumentation des Verfahrens.

Ihre Qualifikation



Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gem. der Vereinbarung-VerwLG gleichwertig abgeschlossene Berufsausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zurzum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zurzum KauffrauKaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber gute Kenntnisse in der Anwendung der PC-Standardsoftware MS-Office sowie Adobe Acrobat sicheres Auftreten, eigenverantwortliches und dienstleistungsorientiertes Handeln, Teamfähigkeit und Kreativität sowie einen gewissen Umgang mit sensiblen Daten und eine präzise Arbeitsweise die Fähigkeit zur zielgerichteten Organisation der eigenen Arbeit und ein gutes Zeitmanagement eine freundliche, offene und lösungsorientierte Kommunikation von Vorteil, aber nicht Voraussetzung ist gutes Fachwissen im Vergaberecht.

Wir bieten



eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL) eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“ ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise



Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages.



Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.



BEWERBUNGSFRIST



Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 17.10.2025.



ANSPRECHPERSONEN



Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne

Jenny Holst

T + 49 531 391 4172



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