Job Description

Veröffentlichung::

15. Oktober 2025

Der Sozialmedizinische Dienst ist ein unabhängiger Dienstleister innerhalb des medizinischen Kompetenznetzes der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See. Der SMD übernimmt medizinische Gutachten nach körperlicher Untersuchung oder Aktenlage für die Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung. Unser Personal in der Sozialmedizin umfasst nicht nur Ärztinnen und Ärzte, sondern auch medizinisch-technische Assistentinnen und Assistenten, Pflegefachkräfte, Verwaltungsangestellte und mehr. Für den Bereich der Krankenversicherung nimmt der SMD die Aufgaben des Medizinischen Dienstes wahr (§ 283a SGB V).



Wir suchen eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (

w/m/d

)

für den

Sozialmedizinischen Dienst Erfurt

befristet für die Dauer von zwei Jahren zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

Patientenannahme und Terminierung (telefonisch/schriftlich) Telefon-, Einladungs- und Zeitmanagement Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Koordination von Arbeitsprozessen Übernahme von sonstigen Verwaltungstätigkeiten Registratur- und Archivarbeiten (ggf. elektronisch)

Wir setzen voraus:

abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung die zum Zeitpunkt der Einstellung gesetzlich geforderten Nachweise über den Impfstatus

Sie bringen mit:

gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Word/Excel) ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TV DRV KBS analog TVöD Bund (die Aufgaben werden nach Entgeltgruppe 5 TV DRV KBS bewertet) eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung eine breite und moderne medizinische Ausstattung gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten die Vorteile einer betrieblichen Gesundheitsförderung eine attraktive betriebliche Altersvorsorge Homeoffice mit Präsenztagen möglich Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Auskünfte bei fachlichen Fragen:

Ltd. Ärztin Anna Sarnowicz | Tel. 0361 644369-61

Auskünfte bei personellen Fragen:

Nicole Jedamzik | Tel. 0234 304-51170



Für uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Pflege eine Selbstverständlichkeit.



Seit 2005 werden wir regelmäßig mit dem Zertifikat berufundfamilie ausgezeichnet.



Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.



Außerdem unterstützen wir die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Hinweis zum Datenschutz:

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten erfasst und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. Einstellungsverfahrens gespeichert werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.