Job Description

Du willst Bildungswerker:in und Teil eines engagierten und motivierten Teams werden? Dann:

Willkommen an Bord! Wir suchen DICH als Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in unserem Aus- und Weiterbildungszentrum in Artern.

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Ergreife Deine Chance und gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns – direkt in Artern!



Das

VHS-BILDUNGSWERK

ist seit 2013 in Artern aktiv und hat sich hier in kurzer Zeit als fester Bestandteil der regionalen Ausbildungs- und Arbeitsmarktstruktur etabliert. Auch in den Netzwerken des sozialräumlichen Bereichs und der Jugendarbeit sind wir fest verankert. Im Sommer 2023 haben wir unseren Hauptstandort nach Artern verlegt und die neue Ausbildungsstätte mit modern eingerichteten Werkstatträumen bezogen.



Wenn Du mehr über unser Unternehmen, unsere Werte und spannende Projekte erfahren möchtest, schau gerne auf unserer Website vorbei oder folge uns auf unseren Social Media-Kanälen (Instagram, Facebook usw.).

Deine Aufgaben

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Als Verwaltungsmitarbeiter:in unterstützt Du das Team bei der Organisation und Abwicklung des täglichen Betriebs. Deine Aufgaben sind vielseitig und verantwortungsvoll:

Büroorganisation

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, kümmerst Dich um allgemeine Korrespondenz und koordinierst Termine. Du organisierst Besprechungen und bereitest Unterlagen vor.

Dokumentation

Du erstellst und pflegst Dokumente, Akten und digitale Ablagesysteme. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Berichten.

Kommunikation

Du bist erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen. Du kommunizierst freundlich und professionell mit Teilnehmenden, Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Schulungen.

Finanzen

Du wirkst bei der Rechnungsbearbeitung mit und unterstützt die Abrechnung von Maßnahmen. Du führst Nachweise und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung und Fördermittelabrechnung vor. Du unterstützt bei der Projektdokumentation, z. B. durch die Zuarbeit für Verwendungsnachweise.

Verwaltung

Du verwaltest Personalunterlagen und pflegst Stammdaten. Du erstellst Statistiken und Auswertungen für interne Zwecke und externe Partner. Du übernimmst Aufgaben im Bereich Teilnehmermanagement, z. B. Anwesenheitslisten oder Fördermittel-Dokumentation. Du übermittelst alle relevanten Meldungen zum Mitarbeiterlebenszyklus (z. B. Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen) an die Personalabteilung.

Wir bieten Dir

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Onboarding:

Der

Vertragsbeginn ist ab sofort möglich

. Du erhältst eine

umfassende Einarbeitung

. Für diese Stelle ist eine

5-Tage-Woche mit 38,5 Stunden in Vollzeit

vorgesehen.

Sicherheit:

Über unseren

Haustarifvertrag mit GEW und ver.di

bieten wir Dir eine

unbefristete Anstellung

,

branchenübliche Gehaltszahlungen

nach unserem Entgelttarifvertrag sowie

30 Arbeitstage Jahresurlaub

.

Mehr vom Gehalt:

Du kannst von einer

betrieblichen Altersvorsorge

im Rahmen eines Gruppenvertrags oder der

Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

profitieren.

Mehr Freizeit:

Am

24.12. und 31.12.

hast Du bei uns

arbeitsfrei

– ein kleines Extra für Dich.

Personalentwicklung:

Du nutzt unser

umfangreiches Weiterbildungsangebot

und hast viele Möglichkeiten zur

persönlichen Entwicklung

innerhalb unseres

Stiftungsportfolios

– darauf sind wir besonders stolz.

Gestaltungsfreiheit:

Du erhältst

Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten

und kannst aktiv an

bedeutenden und spannenden Projekten mitgestalten

.

Teamorientiertes Arbeitsklima:

Dich erwartet ein

engagiertes Team

, das

Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung

lebt.

Sinnstiftende Tätigkeit:

Du leistest einen

wertvollen Beitrag zur beruflichen Integration

und

gesellschaftlichen Teilhabe

unserer Teilnehmer:innen.

Dein Skillset

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Du hast eine

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r

,

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

oder eine vergleichbare Qualifikation – z. B. als

Industriekaufmann / Industriekauffrau

oder

kaufmännische:r Mitarbeiter:in

.
Du bringst Berufserfahrung mit – idealerweise im Bildungsbereich.
Du arbeitest

eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig

.

Du übernimmst Verantwortung

und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse

und arbeitest sicher mit digitalen Tools und Office-Anwendungen. Du bist

teamfähig, kommunikationsstark

und hast ein ausgeprägtes

Organisationsvermögen

.

Du hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten

und Dich aktiv in ein engagiertes Team einzubringen.

So wirst du Bildungswerker:in

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Du hast Fragen? Dann melde Dich gern bei Deinem Ansprechpartner

Christian Hellmuth (AWZ-Leiter):

Telefon:

03466 2098711

Persönlich:

im

Aus- und Weiterbildungszentrum Artern

, Rudolf-Breitscheid-Straße 22, 06556 Artern

Dein Interesse ist geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – direkt online über den Button

„Jetzt bewerben“

.

Menschen mit Schwerbehinderung

werden bei gleicher Eignung

bevorzugt eingestellt

.



Wir sind gespannt auf

Dich und Deine Bewerbung

!