Job Description

Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams an der

Bildungsakademie für Gesundheits- und Sozialberufe des Kreises Mettmann!

Unsere Bildungsakademie ist eine der größten kommunalen Einrichtungen für Aus-, Fort- und Weiterbildung im Gesundheits- und Rettungswesen der Region. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter/ eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Pflegeschule in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

Prüfen der Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit sowie auf Vorliegen der notwendigen Ausbildungsvoraussetzungen Vor- und Nachbereitung der Bewerber-Assessments Prüfung von Ausbildungsverträgen Eingabe der Bildungsteilnehmer:innen in unser Schulverwaltungsprogramm Erfassung der Fehlzeiten der Auszubildenden sowie Erstellung der Auswertungen bzgl. Probezeitbeurteilungen und Prüfungszulassungen Erfassung von Ausbildungsunterbrechungen (bspw. Langzeiterkrankung, Mutterschutz etc.) Bearbeitung von Kündigungen von Ausbildungsverhältnissen Bearbeitung der Anträge bei Täger- oder Schulwechsel Kontakt mit Aufsichtsbehörden, Kooperationspartnern, Agentur für Arbeit, etc. Erstellung der Zeugnisse Anlage und Pflege von Teilnehmendenakten, Notenstammblättern, Kurslisten, etc. Allgemeine Sekretariatsaufgaben Vertretung Frontoffice Serviceaufgaben einer Bildungseinrichtung Weitere Einsatzbereiche perspektivisch möglich

Das zeichnet Sie aus:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung in administrativen Tätigkeiten Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Auszubildenden, Lehrkräften und unseren Kooperationspartnern Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen Eigenständige Arbeitsweise Flexibilität und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit allen üblichen Microsoft-Office-Anwendungen

Ihr Gewinn:

Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA mit zusätzlichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Erholungsurlaub, unabhängig von Schulferien Moderne IT- und Büroausstattung (Laptop, iPad, digitale Tafeln, Online-Bibliothek, eigener Arbeitsplatz) Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV Kostenfreie Mitgliedschaft im Sportstudio, Möglichkeit des JobRad-Leasings sowie vielfältige Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Teamorientiertes und positives Betriebsklima Freundliche, kollegiale Zusammenarbeit und ein unterstützendes Miteinander im Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre Unterlagen –

gerne per E-Mail

– an die unten genannte Adresse.

Bei Fragen rufen Sie uns gern an.

Bildungsakademie für Gesundheits- und Sozialberufe des Kreises Mettmann GmbH

Jubiläumsplatz 19
40822 Mettmann
Tel. 02104 1418-104
personal@bildungsakademie-mettmann.de
www.bildungsakademie-mettmann.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort