Job Description

NEU
Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Das Mathematische Institut sucht einen Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)


Bewerbungsfrist: 31. Juli 2025 Veröffentlichungsdatum: 18. Juli 2025 Eintrittstermin: 1. September 2025 Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (35 %) Kennziffer: 00004436

Beschreibung

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Die Verwaltung des Mathematischen Instituts sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m

/w/d) mit Schwerpunkt Drittmittelverwaltung.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:






Selbstständige Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten (DFG, BMBF, EU u.a.), insbesondere:


Mittelbewirtschaftung, -überwachung und –abrechnung nach Vorgaben der Zuwendungsgeber, des Landes Baden-Württemberg und der Universität Budgetierung, Controlling, Berichtswesen Beratung der Projektleiterinnen
Koordination mit Zuwendungsgebern, zentraler Universitätsverwaltung u.a. Dokumentation

Verwaltung von Landesmitteln


Sonstige Verwaltungsaufgaben nach Weisung




Ihr Profil:


eine einschlägige, abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sicherer Umgang mit MS-Office, insbes. Excel Zahlenaffinität gute Englischkenntnisse berufliche Erfahrung in der Finanzverwaltung sowie mit SAP/SRM/SuperX von Vorteil Bereitschaft, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Freude an komplexen Aufgabenstellungen, ein sicheres Auftreten sowieTeamfähigkeit



Die Stelle ist befristet bis 31. August 2026. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.


Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

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Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004436 bis spätestens 31. Juli 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:


Mathematisches Institut
Dekanat
Prof. Dr. Peter Pfaffelhuber
Ernst-Zermelo-Str. 1
79104 Freiburg
E-Mail: dekanat@mathphys.uni-freiburg.de



Für nähere Informationen steht Ihnen Prof. Dr. Peter Pfaffelhuber unter Tel. +49 761 203-5667 oder E-Mail peter.pfaffelhuber@stochastik.uni-freiburg.de zur Verfügung.