Es sind eine unbefristete Stelle in Vollzeit, eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 34 Wochenarbeitsstunden sowie eine bis 31.03.2029 befristete Stelle in Vollzeit zu besetzen.
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Das Jugendamt der Stadt Nürnberg fördert, berät und unterstützt mit einer Vielfalt an Einrichtungen und Dienstleistungen Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in ihrer Entwicklung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Pädagogik und Verwaltung schaffen mit Engagement, Wissen und Erfahrung positive Lebensbedingungen für die Zukunft junger Menschen und fühlen sich dem Wohl und Schutz von Kindern und Jugendlichen im Sinne des Leitbildes und des Schutzkonzepts zur Prävention von Gewalt verpflichtet.
Das sind Ihre Aufgaben
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Übernahme von Aufgaben im Sekretariat des Allgemeinen Sozialdienstes, insbesondere:
Erledigung von Schriftverkehr, Anlage von Akten und Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
Organisation des Postein-/-ausgangs und Verwaltung des Büromaterials der Region
Unterstützung und Zuarbeit der Regionalleitung und der Bezirkssozialpädagoginnen und Bezirkssozialpädagogen
Übernahme des Telefondienstes und Beantwortung der Anfragen von Bürgern/innen bzw. Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Dokumentation der Urlaubs- und Überstundenlisten, Arbeit mit dem DV-Programm PROSOZ (Dateneingabe / Datenpflege) und dem Dokumentenmanagementsystem DMS
Das ist Ihr Profil
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Für die Tätigkeit benötigen Sie
einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
Daneben verfügen Sie über
Organisationsgeschick
Verbindliche Umgangsformen, gewandtes Auftreten und einfühlsamer Umgang mit Menschen in Krisen und Notlagen
Belastbarkeit und hohe Zuverlässigkeit
Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Internet Explorer) und gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Erfahrungen im Sekretariatsdienst und in der Arbeit mit dem DV-Programm PROSOZ sind von Vorteil
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen
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Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Großer interner Stellenmarkt zur internen Weiterentwicklung bzw. Möglichkeiten einer unbefristeten Beschäftigung
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
Frau Schießl, Tel.: 09 11 / 2 31 - 4 11 61 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Felber oder Frau Schulz, Tel.: 09 11 / 2 31 - 25 45 oder 09 11 / 2 31 - 15 98 (bei fachlichen Fragen)
Eine Arbeitgeberin - viele Möglichkeiten
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Die Informationen im Stellenmarkt unter sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.
Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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