Job Description

Ihr Arbeitsplatz



Der Lehrstuhl für Konstruktionstechnik an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Erlangen-Nürnberg gilt als eines der führenden Universitätsinstitute im Bereich Konstruktion und Produktentwicklung in Deutschland. Etwa 30 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler lehren und forschen in den Bereichen Virtuelle Produktentwicklung und Konstruktionsmethodik, Maschinenelemente und Tribologie, Nutzerzentrierte Produktentwicklung sowie Leichtbau.

Wir haben einiges zu bieten:

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember



Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen



Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen



Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich



Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team



Gemeinsame Aktivitäten im Team



Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima



Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen



Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben



Organisation und Vorbereitung der Abrechnungen von Dienstreisen



Verwaltung studentischer Aufgaben



Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen



Unterstützung bei der Finanzverwaltung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung



Mehrjährige Berufserfahrung als Verwaltungsfachkraft wünschenswert



Erfahrung in der Verwaltung der FAU und beim Umgang mit universitärer Finanz-, Sach- und Drittmittelverwaltung wünschenswert



Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)



Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)



Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit



Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise



Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten in einem engagierten und freundlichen Team



Souveränes und freundliches Auftreten

Stellenzusatz



Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Homeoffice nach Einarbeitung (nach einem Jahr) grundsätzlich möglich, mit 1 Tag pro Woche, d.h. 25%



Die FAU als Arbeitgeber



Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.



Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?



Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren



Automatische Empfangsbestätigung per Mail



Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle



Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch



2



Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort



Gibt es ein Match?



Vorbereitung der Einstellungsunterlagen



Beteiligung des Personalrats



Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU



Anmerkung



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.



Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum:

10.07.2025,

Bewerbungsschluss:

24.07.2025



Titel Verwaltungsfachkraft am Lehrstuhl für Konstruktionstechnik (m/w/d)

Einstellungstermin 16.10.2025

Ort Technische Fakultät

Martensstraße 9

91058 Erlangen

Entgelt TV-L E 6

Arbeitszeit Teilzeit

Wochenarbeitszeit 24,00 Std./Woche

Befristung Befristete Anstellung:

bis 30.10.2027

Kontakt Nóra Rüstig

E-Mail:

ruestig@mfk.fau.de

Telefon:

+49 9131 85-27986