Job Description

Ihr Arbeitsplatz



Der Lehrstuhl für Lebensmittelchemie des Departments Chemie und Pharmazie an der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) steht für herausragende Forschung zur Aufklärung molekularer Grundlagen bioaktiver und funktioneller Lebensmittel und bietet Lehre auf modernstem Niveau. Ein wichtiger Baustein für den Erfolg in Forschung und Lehre ist der kompetente administrative Support für Mitarbeitende und Studierende.

Wir haben einiges zu bieten:

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember



Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen



Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen



Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich



Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten



Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team



Gemeinsame Aktivitäten im Team



Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima



Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen



Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr



Aktives Gesundheitsmanagement



Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln einschließlich Budgetierung und Controlling



Organisation des Studiensekretariats als Unterstützung bei der Studiengangorganisation für das Hauptstudium Lebensmittelchemie und als Mithilfe bei der Koordination der Staatsprüfungen im Fach Lebensmittelchemie



Organisation des Lehrstuhlsekretariats, insbesondere selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben



Personal- und Stellenverwaltung, einschließlich Vorbereitung und Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge in enger Abstimmung mit den zuständigen zentralen Stellen



Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der deutsch- und englischsprachigen Internetauftritte

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung



Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld von Vorteil



Erfahrungen im Bereich der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert



Expertise mit Tools wie beispielsweise Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV), Content Management System WordPress und Campus Management der FAU (Campo) wünschenswert



Erfahrungen im Bereich der Studienorganisation und der Umsetzung von Prüfungsordnungen von Vorteil



Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)



Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)



Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise



Verantwortungsbewusstsein



Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit



Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet



Respekt und Empathie gegenüber Mitarbeitenden und Studierenden

Die FAU als Arbeitgeber



Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.



Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?



Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren



Automatische Empfangsbestätigung per Mail



Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle



Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch



2



Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort



Gibt es ein Match?



Vorbereitung der Einstellungsunterlagen



Beteiligung des Personalrats



Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU



Anmerkung



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.



Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum:

14.07.2025,

Bewerbungsschluss:

29.07.2025



Titel Teamassistenz am Lehrstuhl für Lebensmittelchemie (m/w/d)

Einstellungstermin 01.12.2025

Ort Naturwissenschaftliche Fakultät

Nikolaus-Fiebiger-Straße 10

91058 Erlangen

Entgelt TV-L E 8

Arbeitszeit Voll- oder Teilzeit

Wochenarbeitszeit mind. 20,05 - 40,10 Std./Woche

Befristung Unbefristete Anstellung

Kontakt Monika Pischetsrieder

E-Mail:

monika.pischetsrieder@fau.de

Telefon:

+49 9131 85-65592