Job Description

Ihr Arbeitsplatz



Am Lehrstuhl Chemistry of Thin Film Materials der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) werden chemische Methoden zur kontrollierten Beschichtung nanostrukturierter Proben mit funktionalen Schichten mit atomarer Genauigkeit entwickelt. Der Lehrstuhl koordiniert den neuen Sonderforschungsbereich 'ChemPrint', für dessen Verwaltungsaufgaben eine Person gesucht wird.

Wir haben einiges zu bieten:

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember



Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen



Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen



Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich



Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten



Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team



Gemeinsame Aktivitäten im Team



Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima



Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr



Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

Selbstständige Verwaltung und Bewirtschaftung von Mitteln aus dem Drittmittel-Verbundprojekt, inklusive Budgetierung und Controlling



Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Terminplanung, Bestellwesen, Verwaltung von Dokumenten) mit Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache



Personalverwaltung, insbesondere Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal in Abstimmung mit der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)



Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen mit Durchführung der anschließenden Reisekostenabrechnung



Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Mithilfe beim Erstellen von Publikationen, Präsentationen und Informationsmaterialien (auf Deutsch und Englisch) sowie Pflege des Webauftritts)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation



Erfahrung mit universitären Verwaltungssystemen (z.B. Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV), Personen- und Einrichtungsverzeichnis der FAU (FAUdir), Campus Management der FAU (Campo) wünschenswert



Fundierte buchhalterische Kenntnisse



Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben



Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) sowie E-Mail und anderer gängiger Internetdienste



Kenntnisse in den Bereichen Drittmittelverwaltung, Kostenmanagement, Bayerische Haushaltsordnung, Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), Reisekostengesetz sowie Management von Verbundprojekten von Vorteil



Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)



Freude am Umgang mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden



Selbstständige, engagierte und flexible Arbeitsweise und Arbeitsteilung



Zuverlässigkeit, Eigenorganisation, Belastbarkeit, Teamfähigkeit

Stellenzusatz



Bei entsprechender Eignung und verlängerter Drittmittelfinanzierung ist eine Weiterbeschäftigung für weitere vier bis acht Jahre möglich.



Die FAU als Arbeitgeber



Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.



Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?



Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren



Automatische Empfangsbestätigung per Mail



Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle



Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch



2



Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort



Gibt es ein Match?



Vorbereitung der Einstellungsunterlagen



Beteiligung des Personalrats



Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU



Anmerkung



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.



Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum:

11.07.2025,

Bewerbungsschluss:

25.07.2025



Titel Teamassistenz am Lehrstuhl für Chemistry of Thin Film Materials (m/w/d)

Einstellungstermin 01.10.2025

Ort Naturwissenschaftliche Fakultät

Cauerstraße 3

91058 Erlangen

Entgelt TV-L E 8

Arbeitszeit Teilzeit

Wochenarbeitszeit 30,08 Std./Woche

Befristung Befristete Anstellung:

bis 30.06.2029

Kontakt Prof. Julien Bachmann

E-Mail:

thinfilmchem@fau.de

Telefon:

+49 9131 85-70551