Job Description

Wir machen uns stark für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Beeinträchtigungen - und für ihre Familien.


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UNSERE ABTEILUNGEN

Sozialpädiatrisches Zentrum mit Frühförderung (SPZ)


Außenstellen des SPZ


Förderkindergarten


Fachdienst Autismus


Fachdienst für Integrationspädagogik


Fachdienst Inklusionsbegleitung


Tagesförderstätte (für Erwachsene)


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Für unsere

Abteilung Sekretariat der Geschäftsführung

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsangestellte*n

(m/w/d)

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unbefristet

Beschäftigte

450

Standort

Ludwigshafen

Stundenumfang

39


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WIR BIETEN IHNEN

Bezahlung nach TVÖD VKA Eingruppierung E 6 Betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung und Leistungsbezogenes Entgelt Zuschuss zum Deutschlandticket Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein freundliches & professionelles Team, das kooperativ zusammenarbeitet langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei einem gut vernetzten & etablierten Träger Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten, die anteilig als Arbeitszeit anerkannt werden eine erfüllende, lebendige und zukunftsorientierte Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in Ihrer täglichen Arbeit Flexible Arbeitszeiten Kostenfreie Parkmöglichkeiten, Anbindung an den ÖPNV #

SIE BRINGEN MIT

einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen und teamorientierten Führung eines Sekretariats Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in zeitlich begrenzten und inhaltlich komplexen Situationen den Überblick zu behalten sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung Routine im Umgang mit MS Office Diskretion, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Serviceorientierung Offenheit für die Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Verwaltungsteams in Urlaubsphasen Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst



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IHRE AUFGABEN

eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben Vorbereitung und Koordination von Terminen Bearbeiten der eingehenden Post und E-Mails, inklusive Priorisierung Einladungsmanagement für Sitzungen und Veranstaltungen Aktenführung Protokollführung





Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 05.09.2025 über unser Bewerbungsformular.



Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Hammer unter der Telefonnummer 0621 67005-101.