Job Description

Die Seniorenpflege Birkholz steht seit über 50 Jahren für eine soziale Altenpflege. Im Jahr 2011 haben wir unser neu errichtetes Haus am S-Bahnhof Charlottenburg bezogen. Hier versorgen wir 136 Bewohner über 6 Etagen in 11 kleineren Wohngruppen.



Unser Haus zu erreichen ist leicht: Mehrere öffentliche Verkehrsmittel kreuzen unseren Weg.



Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine

n zuverlässige

n und strukturierte*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Gesundheitswesen – Schwerpunkt Heimabrechnung

Ihr zukünftiges Aufgabenfeld

Selbstständige Durchführung der monatlichen Heimkostenabrechnungen Kommunikation / Schriftwechsel / Rechnungslegung mit und für Pflegekassen, Sozialhilfeträgern, Betreuern und Angehörigen Durchführung des Forderungsmanagement / Mahnwesen Datenpflege der Bewohnerakten Aufnahme- und Entlassungsmanagement aus verwaltungstechnischer Sicht Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroarbeiten Bearbeitung des Posteingang / Ausgang der Krankenkassen, Sozialämtern etc. Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen Teilnahme an Verwaltungsrunden Teilnahme an Fort- / Weiterbildungen

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung Einschlägige, möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Pflegebereich oder vergleichbaren Position praktische PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook,Excel) Erfahrung mit den Softwareprogrammen Medifox und Addison von Wolterskluwer wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Motivation, Loyalität

Freuen Sie sich auf

einen sicheren Arbeitsplatz mit dem wohl kürzesten Arbeitsweg (von der S-Bahn Charlottenburg gelangen Sie direkt in unser Haus) ein kommunikatives Führungsteam Weiterbildungen Altersvorsorge Nutzung der hauseigenen Physiotherapie im Herbst und Winter Lichtduschen gegen den Winterblues Zuschuss Job Deutschland Card nach der Probezeit Pluxcee Karte, mit montl. 44 € steuerfrei ( wenn im Vormonat nicht krank) Mitarbeiterfeiern Geburtstagsgeschenke im Dezember eines jeden Jahres gibt es ein Jahresbonus pro Mitarbeiter (anhand der Anwesenheitstage/ Krankheitstage) 30 Tage Urlaub Möglichkeit im Home Office zu arbeiten Praxisnahe Einführung durch eine versierte Kollegin mit umfassender fachlicher Expertise

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich nicht sicher sind, schicken Sie Ihre Unterlagen dennoch an uns. Bei uns blickt ein Team aus Fachleuten (Personal/Leitung) auf Ihre Bewerbung und erkennt Ihr Potential!



Aus Erfahrung wissen wir, dass es wichtig ist, sich zu begegnen und ins Gespräch zu kommen. Darauf freuen wir uns.



Gerne lesen wir Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf). Oder greifen Sie zum Telefon und rufen uns an unter: 030-383958 / 7742 (Herr R. Hoffmann, Verwaltungsleiter) / 7010 (Frau B. Kuba. Einrichtungsleiterin)