Job Description

Fakultät für Sozialwissenschaft:

Dekanat

Wir suchen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet in

Teilzeit

(19,915 Std./Woche = 50 %)

eine*n

Verwaltungsangestellte*n für die Lehradministration (m/w/d)

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Die Fakultät für Sozialwissenschaft der Ruhr-Universität Bochum verfolgt konsequent einen modernen, interdisziplinären Ansatz von Sozialwissenschaft. Das zentrale Merkmal der Fakultät ist die Verbindung der folgenden sozialwissenschaftlichen Lehr- und Forschungseinheiten: Politikwissenschaft, Soziologie, Sozialpsychologie und Sozialanthropologie, Sozialpolitik und Sozialökonomik, Sozialwissenschaftliche Methodenlehre und Statistik, Fachdidaktik Sozialwissenschaft, Gender Studies.


Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehrbetrieb. Sie unterstützen den Studiendekan vor allem bei der Erstellung der kommentierten Vorlesungsverzeichnisse.

Umfang:

Teilzeit

Dauer:

unbefristet,

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis:

22.08.2025

Ihre Aufgaben:

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Administrationstätigkeiten in eCampus Terminkoordination Raumplanung Meldewesen Formale Erstellung des kommentierten Vorlesungsverzeichnisses/Modulhandbuch Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen zur FKL/Lehrplankonferenz

Ihr Profil:

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erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder nachweislich mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Hochschulverwaltung oder an einem Forschungsinstitut wünschenswert sind Kenntnisse in universitären Strukturen selbstständiges Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit ein routinierter Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Excel, etc.) und Lernbereitschaft (z.B. Einarbeitung in neue Software, Studien- und Prüfungsordnungen) runden das Profil ab

Wir bieten:

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Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe 30 Tage Urlaub/Jahr Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit) Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)

Weitergehende Informationen:

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Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.


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Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.


Kernarbeitszeit zwischen 09:00-15:00 Uhr. Nach Ablauf der Probezeit besteht auf Antrag die Möglichkeit einer Teilnahme am ortsflexiblen Arbeiten.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

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Ulrike Dreyer dekanat-sowi@rub.de , Tel.: +49 234 32 22984

Dr. Jan Schedler jan.schedler@rub.de, Tel: +49 234 32 27133



Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.


Wir freuen uns auf Ihre

Bewerbung unter Angabe der ANR 4810 bis zum 22.08.2025

über unser

Online-Bewerbungsportal