Job Description

Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

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Standort: Pforzheim | Start: sofort



Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich.

Ihre Rolle

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Als Veranstaltungsmanager:in (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen. Zudem sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere Kund:innen bei Fragen zu Schulungen und Produkten. Auch unsere Fachtrainer:innen verlassen sich auf Ihre strukturierte Kommunikation und Ihre lösungsorientierte Unterstützung.

Ihre Aufgaben

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Organisation von Präsenz- und Webinar-Schulungen Verwaltung von Anmeldungen, Stornierungen und Umbuchungen Kommunikation und Einsatzplanung unserer Fachtrainer:innen Ansprechpartner:in für Kund:innen bei organisatorischen Fragen Erstellung und Versand von Unterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten Pflege von Schulungsdaten im internen Managementsystem

Ihr Profil

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Kundenservice oder in der Büroorganisation Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kund:innen und Trainer:innen

Das erwartet Sie bei uns

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Ein sicherer Arbeitsplatz mit fairer und leistungsgerechter Vergütung Moderne Arbeitsplatzausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische, Klimaanlage, Multi-Monitor-Umgebung u.v.m.) 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Abschluss der Einarbeitung) Flexible Startzeiten (Kernarbeitszeit ab 8:45 Uhr) Offene und familiäre Teamkultur

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung – per E-Mail an

Jens Eberhardt:

jeberhardt@vorest-ag.de

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Ansprechpartner:

VOREST AG

Jens Eberhardt

Bleichstraße 21

75173 Pforzheim

jeberhardt@vorest-ag.de