Job Description

Wir sind Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus.



Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die sich aktiv mit ihren Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in unser internationales Hochschul-Team einbringen.



Die Abteilung Künstlerisches Betriebsbüro sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n



Veranstaltungsmanager*in (w/m/d)



(Vollzeit, EG 11 TV-H, unbefristet)

Kennz. 2025-116



Das Künstlerische Betriebsbüro ist dem Zentralbereich der Hochschule zugeordnet. Es organisiert zusammen mit Lehrenden und Studierenden aller Fachbereiche künstlerische und wissenschaftliche Veranstaltungen wie Konzerte, Theater- und Tanzaufführungen oder Tagungen. Es verantwortet etwa 400 Veranstaltungen pro Studienjahr. Zudem betreibt es das webbasierte Raummanagement für den Unterrichtsbetrieb der Hochschule. Das Team des Künstlerischen Betriebsbüros besteht aus Abteilungsleitung und derzeit drei Mitarbeiter*innen.



Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die die Leitung des Abenddienstes bei unseren Veranstaltungen übernimmt, als erste Ansprechperson für unser Publikum sowie interne und externe Partner*innen fungiert und das kleine Team aus studentischen Hilfskräften und Ehrenamtlichen koordiniert, das maßgeblich zum Gelingen unserer Veranstaltung beiträgt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Verantwortliche Organisation und Leitung des Teilbereichs Veranstaltungen inklusive des Abendteams mit den Aufgaben Ticketing, Kasse, Einlasskontrolle, Pausenbewirtung Veranstaltungsleitung im Sinne der Versammlungsstättenverordnung Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen inklusive Projektmanagement, Terminkoordination der Klassenabende und Controlling Kommunikation und Koordination der internen und externen Veranstaltungspartnerinnen
Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung Künstlerisches Betriebsbüro Website-Pflege im Bereich Veranstaltungen und Ticketing Korrektur und Freigabe von Werbematerialien (Print und Online) Nach Kapazität: Aufbau des Karriereportals in der StudyApp zur Vermittlung von externen Auftrittsmöglichkeiten an Studierende

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom), bevorzugt im Bereich Kunst/Kultur Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement, idealerweise im Kulturbereich Gute Kenntnisse im Bereich der klassischen Musik Kenntnisse im Bereich Sicherheit gemäß Versammlungsstättenverordnung Von Vorteil sind: Erste Erfahrungen in der Teamleitung und Schichtplanung Kenntnisse der Strukturen einer Kunst- oder Musikhochschule Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Erfahrung im Umgang mit größeren Besucherinnenzahlen
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere auch am Abend und am Wochenende Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen; Erfahrung mit Veranstaltungs- oder Ticketingsoftware ist wünschenswert Hohes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein sowie Professionalität auch unter Zeitdruck Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Unser Angebot:

Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem künstlerischen Umfeld Abwechslungsreiche Veranstaltungen (Oper, Theater, Tanz, Musik, Wissenschaft) sowie hoher Gestaltungsspielraum Attraktiver tariflicher Rahmen mit einer Vergütung in Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) Flexible Gestaltung von Ausgleichszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung Zugang zu kulturellen Veranstaltungen, Aufführungen und Konzerten der Hochschule Unentgeltliches LandesTicket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages

Die geeignetsten Bewerber*innen werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Dieses findet voraussichtlich in KW51 2025 statt.



Die HfMDK legt Wert auf Vielfalt und Toleranz und fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter. Wir unterstützen unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Frauen mit entsprechenden Qualifikationen sind ausdrücklich erwünscht.



Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Dokumenten über unser



Onlineportal



bis zum 07.12.2025. Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gerne Frau Daniela Kabs, Leitung Künstlerisches Betriebsbüro, E-Mail:



daniela.kabs@hfmdk-frankfurt.de



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Veranstaltungsmanager*in (w/m/d)



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Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der Personalabteilung schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Außerdem weisen wir darauf hin, dass Ihnen neben dem Widerspruchsrecht ein Recht auf Löschung, Berichtigung, Übertragung, sowie Auskunft über die verarbeiteten Daten zusteht.