Job Description

Management, Verwaltung und IT



Teamleitung (m/w/d) Personalcontrolling


Veröffentlicht: 16.10.2025

Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Controlling

Als zentrale Schnittstelle zwischen Controlling, Personal und unseren Kliniken übernehmen Sie operative Steuerung des Berichtswesens, die Planung der Personalkosten sowie die Koordination des Stellenfreigabeprozesses.

Gestalten Sie aktiv die effiziente Personalkostensteuerung und tragen Sie mit Ihrem Know-how zur erfolgreichen Weiterentwicklung unserer Personalcontrolling-Prozesse bei.

Ihre Aufgaben:

Berichtswesen:

Sicherstellung der termingerechten Erstellung und Weiterentwicklung von Vollkräfte- und Personalkostenstatistiken sowie des externen Berichtswesens. Sie analysieren Abweichungen, kommentieren Ergebnisse und geben Handlungsempfehlungen.

Stellenfreigabeprozess:

Vorbereitung der Plan-Ist-Vergleiche für wöchentliche Entscheidungsrunden, Koordination des Freigabeprozesses und Gewährleistung einer zeitnahen Bearbeitung.

Kostenverteilung:

Sicherstellung der korrekten Zuordnung der Personalkosten zu den Finanzierungsarten Krankenversorgung, Forschung & Lehre sowie Drittmittel inklusive Umbuchungen.

Wirtschaftsplanung

: Erstellung und Analyse der Personalkosten für den Wirtschaftsplan auf Basis von Ist-Daten und tariflichen Entwicklungen in Zusammenarbeit mit dem Klinik- und Fakultätscontrolling und in direkter Abstimmung mit der Abteilungsleitung Personalcontrolling.

Jahresabschluss:

Berechnung personalbedingter Rückstellungen sowie Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern im Jahresabschlussprozess in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Personalcontrolling.

Führung & Projekte

: Leitung des Tagesgeschäfts, Initiierung von Verbesserungsprojekten im Berichtswesen und erste Ansprechperson für das dreiköpfige Team sowie interne Schnittstellen.

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Data Science oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling oder Personalcontrolling
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling, HR-Controlling, Personalmanagement oder Finanzcontrolling bringen Sie bereits mit
Starkes Zahlenverständnis, sicherer Umgang mit IT-Systemen und Datenanalysen; Erfahrung mit SAP HCM, SAP S/4HANA und großer Datenmengen (Big Data) von Vorteil
Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht, Arbeitsrecht sowie in der Personalplanung und Kostensteuerung
Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und eine ergebnis- und lösungsorientierte Denkweise
Erfahrung im Projektmanagement und in der Führung von Teams wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
Sie arbeiten in einem der medizinisch fortschrittlichsten Krankenhäuser Deutschlands und der Welt.
Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum
30 Tage Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung
Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Gümbel | 089 / 4140 –8512 | Geschäftsbereich Controlling

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

der Kennziffer 25_10_016,

Ihrer Gehaltsvorstellung und

Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Geschäftsbereich Controlling


TUM Klinikum

Rechts der Isar

Ismaninger Straße 22

81675 München

E-Mail:

bewerbungen@mri.tum.de

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.