Job Description

Teamassistenz - Büromanagement & HR (m/w/d)

Über uns

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Die Artelia Gruppe ist ein international tätiges, multidisziplinäres Beratungs-, Ingenieur- und Projektmanagementunternehmen.

Artelia bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Mobilität, Wasser, Energie, Gebäude und Industrie an.



Mit über 10.000 Mitarbeitern gehört Artelia zu den führenden Ingenieurunternehmen in Europa. Die Gruppe ist in über 40 Ländern vertreten.

Ihre Aufgaben

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Kommunikation & Empfang

Erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse und Telefonzentrale Empfang und Betreuung von Gästen – auch auf Englisch

Büroorganisation & Administration

Postbearbeitung, Bürobedarf und Verwaltung von Geschäftsausstattung Unterstützung bei Dienstreisen, Präsentationen und IT-/Facility-Themen Verwaltung von Sicherheitsbekleidung und Mitarbeitergeschenken

Vertrags- & Sekretariatsmanagement

Pflege von Miet-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen

Event- & Meetingorganisation

Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Events Raum- und Cateringmanagement – auch standortübergreifend

HR-Unterstützung

Mitwirkung bei On- & Offboarding-Prozessen und HR-Projekten Erstellung von Onboarding-Plänen und Pflege von Personaldokumenten Perspektivisch: Weiterentwicklung zur Personalsachbearbeitung möglich

Ihr Profil

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder HR wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Organisationstalent, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke – auch auf Englisch Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist Interesse an HR-Themen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung im Personalbereich


Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen, unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung sowie Alter – gleichermaßen willkommen sind.

Wir bieten Ihnen

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verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten und aufgeschlossenem Team die Möglichkeit spannende Projekte der Zukunft voran zu bringen ein umfangreiches Onboarding mit festen Ansprechpartnern Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub ein attraktives Gehaltspaket Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge Fahrradleasing, Deutschlandticket und EGym Wellpass individuelle Weiterbildung und Förderung; sowohl intern als auch extern Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern psychologische Betreuung durch psychologische Ersthelfer und Diplom-Psychologin zentrale Lage am U/S Bahnhof Barmbek überwachte Tiefgaragenstellplätze





ARTELIA - designing Solutions for a positive life.















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