Job Description

Über uns

Unsere Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt auf Mode und Lifestyle betreibt mehrere GmbHs im Einzelhandel. Die Verwaltung erfolgt zentral aus unserem Office in Hamburg, von wo aus wir die Expansion und Weiterentwicklung unserer Stores steuern.

Als langjähriger und erfolgreicher Partner von

Wellensteyn

betreiben wir derzeit sechs Stores in Deutschland sowie weitere Standorte in den Niederlanden, Kroatien und Serbien. Ergänzt wird unser Portfolio durch ein Geschäft der Marke

N.Z.A. New Zealand Auckland

sowie ein Spielwarengeschäft. Unser Anspruch ist es, unseren Kundinnen und Kunden hochwertige Produkte und erstklassigen Service zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Deutschland-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Allrounder als

Office-/Teamassistenz mit HR-Unterstützung

in unserem zentral gelegenen Büro in der Rothenbaumchaussee 40, 20148 Hamburg.

Benefits:

- Geregelte Arbeitszeiten nach Absprache (Mo-Fr, 20 h/Woche)

- Leistungsgerechte Vergütung und Sonderzahlungen

- Mitarbeiterrabatt in unseren Stores

- Kostenlose Getränke

- familiäres und wertschätzendes Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen

- Schrittweise und unterstützende Einarbeitung

- Gute Erreichbarkeit – mit Bus, Bahn oder Rad

- E-Scooter Überlassung

- Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen

- Bis zu 36 Urlaubstage je nach Alter und Betriebszugehörigkeit

- Mitgestaltungs- & Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe

Das bringst du mit:

- Du bist ein gut organisierter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität und einem guten Gespür für Menschen.

- Lösungsorientierung, Proaktivität und Verbindlichkeit gehören für dich zum Arbeitsalltag.

- Du kannst zuverlässig bestehenden Systemen und Abläufen folgen.

- Du verfügst über Kommunikationsstärke auf Deutsch – ob am Telefon oder per Mail.

- Du bist fit in MS-Office (Outlook, Excel, Word)

- Kenntnisse in Datev, Canva, HRM- und Warenwirtschafts-Systemen sind ein Plus aber kein Muss

- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen

- Neben Berufserfahrung bringst du vor allem die Lernbereitschaft und die Fähigkeit mit, dich schnell und zum Teil selbständig in neue Themen einzuarbeiten

Zu deinen Aufgaben zählen:

- Du packst gern überall mit an und unterstützt unser Team bereichsübergreifend in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben

- Pflege von Übersichten und Ablage

- Kontrolle und Nachverfolgung von Unterlagen und Fristen

- Einholung von Angeboten inkl. Recherche

- Büro-/ Verbrauchsmaterialbestellung für unsere Stores

- Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung (Rechnungstellung & -kontrolle, Abgabe von Steuerunterlagen)

- Zusammenstellung von Onboardingunterlagen und Pflege des Unternehmenshandbuchs

- Kontrolle von Arbeitszeiterfassungen, Dienstplänen und Personalunterlagen

- Pflege von Daten im HRM-System (Personio)

- Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung bei Abwesenheit in den Bereichen HR-Administration und Office Management

Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche neue Herausforderung?

Dann bewirb dich bei uns – wir freuen uns auf deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben.

Wir suchen aus den Bereichen: Büroassistenz (m/w/d), Verwaltungsassistenz (m/w/d), Sekretariat (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandel (m/w/d), Personalsachbearbeiter (m/w/d), Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):

Gewünschtes / mögliches Eintrittsdatum:
Ausbildung:

Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort