Regional verbundene Unternehmen mit Traditionen und Werten
Mit rund 150 Mitarbeitern an fünf Standorten entlang der Mosel und der Nahe vereint die familiär geführte Bodensteiner Gruppe Unternehmen vielfältiger Branchen. Unser Ziel ist es, gemeinsam einzigartige und zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln und zu realisieren. Mit unseren ausgeprägten Kompetenzen in den unterschiedlichen Branchen richten wir unseren Fokus stets darauf, Synergien erfolgreich zu nutzen und somit führend in der jeweiligen Branche zu werden.
Familiär, vielfältig, regional – so lauten unsere Werte, die unsere Firmenkultur nachhaltig prägen und nach denen wir uns richten. Wenn unsere Werte mit Ihren persönlichen Werten übereinstimmen und Sie diese gemeinsam mit uns stärken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir suchen ab sofort:
Office-Allrounder (m/w/d)
Ihre Aufgaben bei uns
Als Office-Allrounder (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben. Sie halten unseren Laden am Laufen - strukturiert, serviceorientiert und immer mit einem Lächeln.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminplanung
Unterstützung in der Verwaltung, wie Rechnungsprüfung
Bearbeitung der ausgehenden Korrespondenz
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Erstellen und Pflegen von Dokumenten und Präsentationen
Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
Verwaltung von Bürobedarf und -materialien
Unterstützung bei verschiedenen internen Projekten und Sonderaufgaben - da, wo gerade Hilfe gebraucht wird
Womit Sie uns begeistern
Sie müssen kein Profi in allem sein - aber wenn Sie sich in den folgenden Punkten wiedererkennen, passen Sie perfekt zu uns:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bürobereich wünschenswert, idealerweise als Office-Allrounder:in, Teamassistenz oder in der Verwaltung
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Sie bewahren auch bei vertraulichen Themen einen kühlen Kopf und handeln verantwortungsbewusst
Das bieten wir Ihnen
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeitszeiten - gerne auch in Teilzeit
Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
Ein wachsendes und familiäres Unternehmen mit offener Kommunikationskultur
Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
Individuelle Einarbeitung und Mitarbeiterbetreuung
Fort- und Weiterbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung, Bike-Leasing, Corporate Benefits
Eine attraktive Vergütung
Ein erfahrenes und motiviertes Team
Jetzt Bewerben!
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: personal@bodensteiner-gruppe.de .