Job Description

Ihr Arbeitsplatz



Am Lehrstuhl für Experimentalphysik am Department Physik der naturwissenschaftlichen Fakultät der FAU etabliert sich unter der Leitung von Prof. Christopher Eichler eine moderne Forschungsgruppe im Bereich der Quantenphysik. Im Zentrum der Arbeit des Teams steht die Entwicklung und Erforschung von kontrollierten Quantensystemen, insbesondere im Hinblick auf deren zukünftige Anwendungen. Das Team bewegt sich damit in einem innovativen und dynamischen Umfeld und möchte mit exzellenter Forschung und Lehre einen gesellschaftlichen Beitrag in einem wissenschaftlichen Zukunftsfeld leisten. Zur Verstärkung seines Teams in administrativen und organisatorischen Belangen sucht der Lehrstuhlinhaber zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit.

Wir haben einiges zu bieten:

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember



Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen



Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen



Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich



Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten



Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team



Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Mittelbewirtschaftung



Übernahme der Reiseplanung und -abrechnung



Administrative Stellenverwaltung und Verwaltung der Einstellungsanträge sowie persönliche Assistenz des Lehrstuhlinhabers



Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie organisatorische und verwaltungsbezogene Tätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung



Erfahrung mit Konten- und Projektverwaltung



Expertise im Verwaltungsbereich einer Hochschule wünschenswert



Erfahrung mit der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (DFG, BMFTR etc.) von Vorteil



Expertise mit FSV-Buchungssystem wünschenswert



Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint und Excel)



Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)



Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise



Souveränes und freundliches Auftreten im beruflichen Alltag

Die FAU als Arbeitgeber



Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.



Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?



Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren



Automatische Empfangsbestätigung per Mail



Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle



Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch



2



Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort



Gibt es ein Match?



Vorbereitung der Einstellungsunterlagen



Beteiligung des Personalrats



Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU



Anmerkung



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.



Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum:

09.12.2025,

Bewerbungsschluss:

23.12.2025



Titel Teamassistenz am Lehrstuhl für Experimentalphysik (m/w/d)

Einstellungstermin 15.03.2026

Ort Naturwissenschaftliche Fakultät

Staudtstr. 7 B2

91058 Erlangen

Entgelt TV-L E 8

Arbeitszeit Teilzeit

Wochenarbeitszeit 10,00-20,00 Std./Woche

Befristung Befristete Anstellung:

bis 31.03.2027

Kontakt Jari Geisler

E-Mail:

quantum-office@fau.de

Telefon:

+49 9131 85-28372