Job Description

Willkommen



Wir sind die FAU



Karriere Personalentwicklung



Teamassistenz am Lehrstuhl für Experimentalphysik (m/w/d)



Ihr Arbeitsplatz

Am Lehrstuhl für Experimentalphysik am Department Physik der naturwissenschaftlichen Fakultät der FAU etabliert sich unter der Leitung von Prof. Christopher Eichler eine moderne Forschungsgruppe im Bereich der Quantenphysik. Im Zentrum der Arbeit des Teams steht die Entwicklung und Erforschung von kontrollierten Quantensystemen, insbesondere im Hinblick auf deren zukünftige Anwendungen. Das Team bewegt sich damit in einem innovativen und dynamischen Umfeld und möchte mit exzellenter Forschung und Lehre einen gesellschaftlichen Beitrag in einem wissenschaftlichen Zukunftsfeld leisten. Zur Verstärkung seines Teams in administrativen und organisatorischen Belangen sucht der Lehrstuhlinhaber zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit.

Wir haben einiges zu bieten:

unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Ihre Aufgaben



Unterstützung bei der Mittelbewirtschaftung Übernahme der Reiseplanung und -abrechnung Administrative Stellenverwaltung und Verwaltung der Einstellungsanträge sowie persönliche Assistenz des Lehrstuhlinhabers Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie organisatorische und verwaltungsbezogene Tätigkeiten

Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung - Erfahrung mit Konten- und Projektverwaltung - Expertise im Verwaltungsbereich einer Hochschule wünschenswert - Erfahrung mit der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (DFG, BMFTR etc.) von Vorteil - Expertise mit FSV-Buchungssystem wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint und Excel) - Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) - Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise - Souveränes und freundliches Auftreten im beruflichen Alltag



Stellenzusatz



Jetzt bewerben



Bewerbungsschluss



23.12.2025



Stellenbezeichnung



Teamassistenz am Lehrstuhl für Experimentalphysik (m/w/d)



Beschäftigungsbeginn



15.03.2026



Beschäftigungsort



Staudtstr. 1 91058 Erlangen



Entgelt



E8



Arbeitszeit



Teilzeit



Wochenarbeitszeit



10,00-20,00



Befristung / Anstellungsdauer



### Befristung ja



Weitere Rahmenbedingungen



Kontakt



Jari Geisler

Tel.:

+49 9131 85-28372

Mobil:

quantum-office@fau.de



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter



www.fau.de



zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.



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