Job Description

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Deine Mission bei ucm:

Du sorgst dafür, dass unsere Mandanten sich auf eines verlassen können: korrekte, pünktliche und zukunftssichere Gehaltsabrechnungen. Als Payroll Specialist übernimmst du Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Prüfung von komplexen Fällen – von Stammdatenpflege bis zur Umsetzung gesetzlicher Anforderungen in Deutschland und Dänemark. Du bringst Genauigkeit, Struktur und Entwicklungslust in unsere Payroll-Landschaft – mit dem Ziel, dich fachlich stetig weiterzuentwickeln.

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Deine Aufgaben:

Du führst monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig durch – mit Fokus auf Korrektheit, Prüfung und Fristen. Du pflegst Personal- und Abrechnungsdaten sorgfältig im HR-System – aktuell systemoffen. Du bearbeitest Sonderfälle (z. B. Elternzeit, Krankengeld, Einmalzahlungen) rechtssicher und effizient. Du unterstützt bei der Abrechnung von Mitarbeitenden mit Anstellung in Deutschland und Dänemark – idealerweise mit Vorerfahrung oder hoher Lernbereitschaft. Du verantwortest das komplette Bescheinigungs- und Meldewesen inkl. DEÜV, A1, ELStAM. Du bist Ansprechpartner:in für Führungskräfte, Mitarbeiter:innen, Krankenkassen und Behörden – professionell, serviceorientiert und klar. Du analysierst Abrechnungsdaten, erstellst Reports und erläuterst Abweichungen für Finance & Management. Du entwickelst dich fachlich jedes Jahr weiter und setzt neue gesetzliche Vorgaben sowie Sonderfälle sicher um.
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Das bringst du mit:

Mindestens 4 Jahren Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung. Du hast eine Studium oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und dich im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterqualifiziert – dein Fachwissen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht ist fundiert und praxisbewährt. Du bringst Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit, idealerweise auch in der Betreuung externer Mandanten. Kenntnisse im Arbeitsrecht, Heuerabrechnung oder Betriebsprüfungen sind nice-to-have – den Rest lernst du bei uns. Du arbeitest sorgfältig, verantwortungsbewusst und strukturiert – bei dir stimmen Zahlen, Fristen und Prozesse, auch wenn es mehrere Mandanten oder komplexe Sonderfälle zu managen gilt. Du kommunizierst klar, empathisch und verbindlich – mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen. Dein Deutsch ist auf C-Level, dein Englisch sicher in Wort und Schrift. Dänisch ist nice-to-have, aber keine Voraussetzung. Du bist lernbereit und entwicklungsorientiert – neue gesetzliche Regelungen, Tools oder Abrechnungslogiken verstehst du schnell und wendest sie sicher im Alltag an. Du denkst mit, übernimmst proaktiv Verantwortung und gestaltest Prozesse gerne mit – dabei bringst du technisches Verständnis, digitale Offenheit und eine lösungsorientierte Haltung mit.
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Warum ucm:

Payroll mit strategischer Relevanz

Bei ucm ist Payroll kein Nebenjob, sondern ein zentraler Hygiene-Faktor für nachhaltiges Wachstum. Du sorgst dafür, dass unsere skalierende Organisation zuverlässig funktioniert – vom ersten Minijob bis zur internationalen Abrechnung.

Mitten im Aufbau – statt nur dabei

Wir entwickeln ucm operativ und strukturell weiter. Du wirst Teil neuer Prozesse, gestaltest Standards mit und legst die Grundlage für skalierbare Payroll-Strukturen – mit deiner Erfahrung, deinem Blick fürs Detail und deiner Hands-on-Mentalität.

Wachstum mit Verantwortung

Deine Arbeit ermöglicht Menschen faire Bezahlung – und bildet das Fundament für stabile Kundenbeziehungen. Was du tust, wirkt – und schafft Vertrauen.

Verantwortung trifft Vertrauen

Ob remote oder im Berliner Office: Du arbeitest eigenständig, bekommst aber fachliches Sparring und ein Umfeld, das Expertise ernst nimmt.

Klarheit, Sicherheit, Perspektive

50.000–60.000 € Jahresgehalt. Unbefristete Festanstellung. Strukturierte Einarbeitung. Kontinuierliche Weiterentwicklung.

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Dein Bewerbungsprozess:

Online Bewerbung Initial Call mit People & Culture Fachgespräch mit Hiring Manager inkl. Skill Mapping und Arbeitsprobe Referenzgespräch Finale Rückmeldung & Vertragsbesprechung #

Über uns

ucm revolutioniert seit 2014 die Vermittlung von studentischem Personal. Wir schaffen innovative Personallösungen durch unser Selbstverständnis als menschenzentrierte Full-Service-Agentur kombiniert mit der Effizienz einer kuratierten und KI-gestützten Matchmaking-Plattform. Über 2.000 zufriedene Kunden und mehr als 48.000 Studierende nutzen heute unsere Plattform ucm.jobs. Wir glauben fest daran, dass jede und jeder im Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten – in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet.

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.