Senior Administrator, Administration & Secretarial

Karlsruhe, BW, DE, Germany

Job Description

In der Administration O-t-C bist du verantwortlich für die komplette Auftragsabwicklung bis hin zur Fakturierung und zum Zahlungseingang.

Mit der Lizenzierung sorgst du dafür, dass unsere Kunden Zugang zur Software erhalten.

Du übernimmst administrative Aufgaben am Standort, wie z.B. Telefonannahme, Postein- und -ausgang und unterstützt bei der Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen
Responsibilities


Erfassen von Aufträgen Subscription und Lizenzaufträgen, Lizenzierung und Fakturierung Monatliche Berechnung der Servicetätigkeiten Verantwortlich für die Umsetzung von allgemeinen Preisänderungen im System PX5 Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung von Offerten Zu den administrative Aufgaben gehören: + Telefonannahme
+ Empfang von Besuchern
+ Bearbeitung der Post
+ Verwaltung des Büromaterials
+ Beschaffung Lebensmittel für den internen Gebrauch
Interner Ansprechpartner für die angrenzenden Bereichen wie z.B. Sales, Kundendienst und Entwicklung Skills, Knowledge & Expertise


Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung Grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis und ein hohes Interesse an IT-Themen, vorzugsweise Softwarebereich und idealerweise Erfahrung im ERP-Umfeld (PX5 von Proffix) Stilsichere Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Gute Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise À propos de Forterro


Fondée en 2012, la société Forterro s'est développée pour devenir un leader dans le domaine des solutions logicielles pour le marché industriel- avec des implantations dans les principales économies manufacturières en Europe, ainsi que des centres régionaux de services clients et des centres de R&D dans le monde entier. Depuis plus de 40 bureaux, nos plus de 2500 employés fournissent des logiciels à plus de 13 000 entreprises industrielles et en assurent le support. Nos produits sont profondément ancrés dans les exigences de leur zone géographique locale. Chacun d'entre eux est conçu pour renforcer et augmenter la capacité de nos clients à opérer efficacement et à être compétitifs.

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Job Detail

  • Job Id
    JD3192099
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Karlsruhe, BW, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned