Job Description

Description

In der Administration O-t-C bist du verantwortlich für die komplette Auftragsabwicklung bis hin zur Fakturierung und zum Zahlungseingang.

Mit der Lizenzierung sorgst du dafür, dass unsere Kunden Zugang zur Software erhalten.

Du übernimmst administrative Aufgaben am Standort, wie z.B. Telefonannahme, Postein- und -ausgang und unterstützt bei der Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen

Responsibilities

Erfassen von Aufträgen Subscription und Lizenzaufträgen, Lizenzierung und Fakturierung Monatliche Berechnung der Servicetätigkeiten Verantwortlich für die Umsetzung von allgemeinen Preisänderungen im System PX5 Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung von Offerten Zu den administrative Aufgaben gehören: + Telefonannahme
+ Empfang von Besuchern
+ Bearbeitung der Post
+ Verwaltung des Büromaterials
+ Beschaffung Lebensmittel für den internen Gebrauch
Interner Ansprechpartner für die angrenzenden Bereichen wie z.B. Sales, Kundendienst und Entwicklung

Skills, Knowledge & Expertise

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung Grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis und ein hohes Interesse an IT-Themen, vorzugsweise Softwarebereich und idealerweise Erfahrung im ERP-Umfeld (PX5 von Proffix) Stilsichere Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Gute Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

About Forterro

Founded in 2012,

Forterro

has grown to become a category leader in industrial software – with strongholds in Europe’s top production economies, as well as regional service hubs and development centres around the world. From more than 40 office locations, our 2,500+ employees provide and support software for more than 13,000 industrial businesses.

Our products

are deeply rooted in the demands of their local geography. And each is designed to strengthen and accelerate our customers’ ability to operate efficiently and compete effectively.