Job Description

In der Administration O-t-C bist du verantwortlich für die komplette Auftragsabwicklung bis hin zur Fakturierung und zum Zahlungseingang.

Mit der Lizenzierung sorgst du dafür, dass unsere Kunden Zugang zur Software erhalten.

Du übernimmst administrative Aufgaben am Standort, wie z.B. Telefonannahme, Postein- und -ausgang und unterstützt bei der Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen
Responsibilities


Erfassen von Aufträgen Subscription und Lizenzaufträgen, Lizenzierung und Fakturierung Monatliche Berechnung der Servicetätigkeiten Verantwortlich für die Umsetzung von allgemeinen Preisänderungen im System PX5 Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung von Offerten Zu den administrative Aufgaben gehören: + Telefonannahme
+ Empfang von Besuchern
+ Bearbeitung der Post
+ Verwaltung des Büromaterials
+ Beschaffung Lebensmittel für den internen Gebrauch
Interner Ansprechpartner für die angrenzenden Bereichen wie z.B. Sales, Kundendienst und Entwicklung Skills, Knowledge & Expertise


Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung Grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis und ein hohes Interesse an IT-Themen, vorzugsweise Softwarebereich und idealerweise Erfahrung im ERP-Umfeld (PX5 von Proffix) Stilsichere Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Gute Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Über Forterro


Forterro wurde 2012 gegründet und hat sich zu einem der führenden Anbieter von Industriesoftware entwickelt - mit Niederlassungen in den wichtigsten Produktionsländern Europas sowie regionalen Servicezentren und Entwicklungszentren auf der ganzen Welt. Von mehr als 40 Standorten aus stellen unsere über 2,500 Mitarbeiter Software für mehr als 13.000 Industrieunternehmen bereit und unterstützen diese. Unsere Produkte sind tief in den Anforderungen der jeweiligen Region verwurzelt. Jedes Produkt ist darauf ausgerichtet, die Fähigkeit unserer Kunden zu stärken und zu beschleunigen, effizient zu arbeiten und wettbewerbsfähig zu sein.

Abteilung

Administration, Facilities & Secretarial

Beschäftigungsart

Festanstellung

Standort

Deutschland, Karlsruhe

Arbeitsplatztyp

Hybrid