Job Description

21.07.2025

Berufserfahrene

Verwaltung und Management

Rüdersdorf bei Berlin

Sekretärin / Mitarbeitende m/w/x im Chefarzt-Sekretariat



ab sofort unbefristet in Vollzeit für das Sekretariat Arztdienst in den Abteilungen Gynäkologie, Geburtshilfe sowie Orthopädie und Unfallchirurgie an der Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg, gesucht.



Immanuel Klinik Rüdersdorf

Seebad 82/83

15562 Rüdersdorf bei Berlin

unbefristet, Vollzeit

Berufserfahrene

Festanstellung



Unser Sekretariat Arztdienst ist ein Gemeinschaftssekretariat für sieben Chefärztinnen und Chefärzte sowie für einen leitenden Arzt mit jeweils deren ärztlichen Mitarbeitenden somatischer Fachabteilungen und Fachbereiche. Sämtliche Aufgaben zur chefärztlichen Unterstützung und zur administrativen Unterstützung der Fachabteilungen und Fachbereiche werden vom Sekretariat Arztdienst erbracht. In der Regel arbeiten die Sekretärinnen und Sekretäre im Sekretariat Arztdienst kontinuierlich für eine große oder für mehrere kleine Fachabteilungen. Die gegenseitige Vertretung und eine enge kollegiale Zusammenarbeit im gesamten Sekretariat Arztdienst ist hierbei gewünscht. In der aktuellen Ausschreibung suchen wir ab sofort unbefristet in Vollzeit eine Sekretärin oder einen Sekretär / Mitarbeitende (m/w/x) für das Sekretariat Arztdienst in den Abteilungen Gynäkologie und Geburtshilfe sowie Orthopädie und Unfallchirurgie.



Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neusten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter. Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit – überzeugen Sie sich selbst!



Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Arztbriefen sowie des allgemeinen Schriftverkehrs der Fachabteilungen Gynäkologie und Geburtshilfe sowie Orthopädie und Unfallchirurgie

telefonischer Erstkontakt für die Fachabteilung

Terminvergaben und Terminvorbereitung mit externen und internen ärztlichen Kolleginnen und Kollegen

Pflege der digitalen Patientenakte, Aktenlogistik und Archivierung

Bearbeitung von Aktenanforderung von Kliniken, Praxen oder Patientinnen und Patienten

Dienstplanerstellung und Stundenabrechnung der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mittels PPL- Programm



Ihre Qualifikationen

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine qualitativ vergleichbare Berufsausbildung

Berufserfahrung im Gesundheitswesen, im Idealfall in Mitarbeit oder Leitung eines Chefarztsekretariates als Sekretärin oder Sekretär

sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Orthografie

versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen

Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Medien (insb. elektronischer Patientenakte)

ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen, strukturierte und selbständige Arbeitsweise



Ihre Vorteile bei uns

ein motiviertes Team, das eng mit den anderen Fachabteilungen als Teil einer sich unterstützenden, sich an gemeinsamen Werten orientierenden Dienstgemeinschaft zusammenarbeitet

ein strukturiertes Fortbildungsangebot:

abteilungsintern, klinikweit, unternehmensweit

die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Veranstaltungen

regelmäßige mitarbeiterorientierte Gespräche

Leistungsfeedback und persönliche Entwicklungsplanung

Attraktive Konditionen nach AVR DWBO:

13 Monatsgehälter (davon 1/2 Monatsgehalt erfolgsabhängig)

zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Immanuel Albertinen Diakonie Vorsorgeplan mit der Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses (bis zu 20% auf Ihre Altersvorsorge)

flexible Gestaltung der Arbeitsbedingungen

30 Tage Urlaub

Kinderzuschlag

eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung

Vermögenswirksame Leistung

Jahresarbeitszeitkonto und Langzeitarbeitszeitkonto

Dienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglich

Zeitzuschläge, Überstundenentgelt und Schichtzulage

Beihilfen bei Krankheits-, Geburts- und Todesfällen

umfangreiches internes Fortbildungsangebot

Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangebote, sowie beim Shoppen und Kultur

Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert

Wertvolles Selbstverständnis:

Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Ihre Benefits

Entlohnung nach Tarifvertrag

Sonderzahlungen und Zuschläge

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildung

Echte Werte

Feste und Feiern

ÖPNV-Ticket

Bike-Leasing

Corporate Benefits Rabatte



Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie



Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.



Transkript des Videos

Haben Sie Fragen?

Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung:

Katharina Neumann

Verwaltungsleiterin

Telefon:

+49 33638 83-205

katharina.neumann@immanuelalbertinen.de



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:



Katharina Neumann

Kaufmännische Direktorin

Immanuel Klinik Rüdersdorf

Universitätsklinikum der MHB