Job Description

Über uns

Die SVG Nordrhein eG ist ein führender Mobilitätsdienstleister insbesondere für Transport- und Logistikunternehmen in der Region Nordrhein. Weiterführende Informationen finden Sie unter https://www.svg-nordrhein.de.

Ab sofort ist die Stelle Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung. Korrespondenz (intern und extern) in deutscher Sprache. Termin- und Reisemanagement. Erstellung von Präsentationen und Berichten. Koordination von Projekten und Schnittstelle zu anderen Abteilungen. Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Verwaltung von Verträgen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kenntnisse in Termin- und Reisemanagement, Protokollführung und Dokumentenverwaltung. Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen. Kommunikationsstärke (schriftlich und mündlich). Stressresistenz und Fähigkeit, unter Zeitdruck präzise zu arbeiten. Eigeninitiative und proaktives, strukturiertes Handeln. Teamfähigkeit, aber auch selbstständiges Arbeiten. Fremdsprachen: gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil. Vertrautheit mit digitalen Tools. Repräsentatives Auftreten und professionelle Umgangsformen.

Wir bieten

qualifizierte Einarbeitung. Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit in einem expandierenden Unternehmen. Betriebliche Altersvorsorge. Flexibles Arbeitszeitmodell. Jobrad. Teamevents.

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe Ihres Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail an svg-bewerbung@svg-nordrhein.de.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Essenszuschuss Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort