Job Description

Stelleninformationen


Hochschulen

Qualifikationsebene:

Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar

Dienstort:

Leipzig

Anstellungsverhältnis:

befristet


Bewerbungsfrist: 23.11.2025


Kennziffer: D3/14_DIT


Bewerbungsadresse


HTWK Leipzig


Im Zentralen Prüfungsamt des Dezernats Studienangelegenheiten der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende

bis zum 30.09.2029 befristete

Stelle (mit der Option der Verlängerung) zu besetzen:


Sachbearbeitung im Zentralen Prüfungsamt (w/m/d)


Ihre Aufgaben

Qualitätssicherung in allen Prozessen der Prüfungsorganisation, Prozesserfassung sowie deren dauerhafte Optimierung, Evaluation und Qualitätskontrolle; Prüfungsorganisation sowie elektronische Prüfungsdatenverwaltung mittels eines modernen Campus-Management-Systems und unter Einhaltung des Datenschutzes sowie der jeweiligen Studien- und Prüfungsordnung wie folgt: + Prüfungsplanung, Prüfungsvorbereitung und -durchführung sowie Prüfungsnachbereitung auf der Grundlage und unter Anwendung gültiger Studien- und Prüfungsordnungen sowie erforderlicher Gesetze und Verordnungen des Freistaates Sachsen und Satzungen der HTWK Leipzig,
+ An- und Abmeldung zu/von Modulen/Prüfungen,
+ Überwachung von Prüfungsvorleistungen oder Zulassungsvoraussetzungen für die Teilnahme an Prüfungen,
+ Erfassung von Prüfungsleistungen sowie deren Überwachung, Kontrolle und Verwaltung,
+ Erstellen von Bescheiden und Dokumenten, wie Leistungsübersichten, Urkunden, Zeugnisse und sonstige Dokumente zum Studienfortschritt und Studienabschluss,
+ zentrale Archivierung der Prüfungsdaten und -unterlagen;
Einrichtung und fortlaufende Gestaltung geeigneter Verfahren in der hochschulweiten Prüfungsorganisation unter Berücksichtigung fakultätsunterschiedlicher Gegebenheiten sowie einer fakultätsübergreifenden Kommunikation; Beratung von Studierenden hinsichtlich ihrer Prüfungsorganisation in enger Kooperation mit den zuständigen Gremien der Fakultäten, den Dezernaten und Bereichen sowie Praxispartnern; Implementierung von Studien- und Prüfungsordnungen sowie Erstellen von Analysen, Berichten und Statistiken.

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Berufsausbildung im Rechtswesen, im öffentlichen Dienst oder im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige einschlägige Erfahrungen im Prüfungsamt einer Hochschule; nachrangig abgeschlossenes Hochschulstudium in den genannten Bereichen; Berufserfahrung im Hochschulbereich wünschenswert, bevorzugt in der Prüfungsorganisation sowie im Umgang mit einem gängigen Campus-Management-System; anwendungsbereite Kenntnisse erforderlicher Gesetze und Verordnungen des Freistaates Sachsen im Bereich des Hochschulwesens; sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Produktpalette; selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung sowie ein freundliches, professionelles Auftreten; Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit; Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit im Umgang mit anspruchsvollen Situationen; Vertraulichkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten sowie Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und rechtskonform anzuwenden.

Wir bieten

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in

einem interessanten Aufgabengebiet

mit

Entwicklungspotenzial

und

Gestaltungsspielraum

.

Integration in das Team, Entwicklungsgespräche

und umfangreiche

Weiter- und Fortbildungsangebote

ermöglichen gemeinsames Wachstum. Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Hierfür bieten wir insbesondere

flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports

. Sie erhalten eine

Jahressonderzahlung

und haben die Möglichkeit, ein ermäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket) zu beziehen.

So bewerben Sie sich


Bitte bewerben Sie sich

bis zum 23.11.2025

über unser Online-Formular mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.


Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.


Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!