Job Description

Sachbearbeitung (Recruiting) im Zentralen Bewerbungsbüro (m/w/d)

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Bezirksamt Mitte von Berlin

BA Mitte Kapweg 4

Berufserfahrung (Junior Level)
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit

Monatsgehalt: 3.520 - 4.878 EUR
Publiziert: 11.12.2025
Publizierung bis: 25.12.2025
Unbefristet
Kennziffer: 239/2025

Hinweis: Die mit der Aufgabe bereits betraute Dienstkraft wird sich bewerben.

zu Ihren Aufgaben zählen u.a.

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Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren

Beratung der Führungskräfte und internen Dienste der zugeordneten Organisationseinheiten zu Personalauswahl und Stellenbesetzungsverfahren

Entwicklung und Abstimmung von Ausschreibungstexten

Unterstützung und Mitwirkung bei der Erstellung von Anforderungsprofilen

administrative und organisatorische Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren

Durchführung von Personalauswahl und Stellenbesetzungsverfahren

Kommunikation mit (potentiellen) Bewerberinnen und Bewerbern

Prüfen der Bewerbungsunterlagen (formale und rechtliche Voraussetzungen), Auswertung von Personalakten, Vorauswahl und Dokumentation

Entwicklung von Fragen für Auswahlgespräche

Vorbereitung, Moderation und Begleitung von Auswahlgesprächen

Anwendungssystembetreuung rexx

Unterstützung der Aufgabenwahrnehmung der Administratorin bzw. des Administrators

First-Level-Support für dezentrale Anwenderinnen und Anwender

Personalmarketing und Öffentlichkeitsarbeit

Teilnahme an Ausbildungs- und Berufsorientierungsmessen und – börsen, an Schulen und Hochschulen, Tage der offenen Tür und sonstigen Veranstaltungen

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Konzeption von Informationsmaterialien und Instrumenten des Bewerbungsmanagements

Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Schulungen und Workshops zur Personalgewinnung im Bezirk




Entgeltgruppe: E 9b TV-L



Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden



besetzbar ab sofort



unbefristet

Ihr Profil

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Sie haben…

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem verwaltungswissenschaftlichen Studiengang

oder


einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit Ausrichtung auf Personalmanagement

oder


einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit einer anderen Ausrichtung und Berufserfahrung im Personalmanagement

oder


haben den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen

Wir bieten

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Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

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Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung).



Bewerbungsunterlagen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:


Aussagekräftiges Anschreiben Lebenslauf Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen Nachweise über bisherige Tätigkeiten ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Bei Unterrepräsentanz von Frauen (diese ist zuvor festzustellen) erfolgt zudem der Hinweis:

Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.





Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum

xx.xx.2025

.

Ansprechperson für Ihre Fragen:

Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:

Frau Thiele

030 9018 23538

Bei fachlichen Fragen:

Frau Herbst

030 9018 23479